由於重複輸入或粘貼等原因，Excel2007工作表往往存在重複的數據或記錄。如果工作表的規模比較大，手工查找和刪除重複數據很難做到“完全徹底”。不過這個問題對Excel2007來說則是“小菜一碟”，因為它的幾個新功能可以輕鬆解決這類問題。

1、標識重複數據

打開工作表，選中可能存在重複數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重複值”，打開對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重複”，在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式（例如“綠填充色深綠色文本”），就可以在選中區域看到標識重複值的效果，單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。

圖1

2、篩選重複數據

如果需要進一步識別並刪除重複數據，可以根據上面的標識結果將數據篩選出來：選中按上述方法標識了重複數據的待篩選區域，單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重複數據或記錄的行篩選出來，這時就可以查看並手工刪除重複數據了。

3.自動刪除重複數據

Excel2007提供了名為“刪除重複項”的功能，它可以快速刪除工作表中的重複數據，具體操作方法是：選中可能存在重複數據或記錄的區域，單擊“數據”選項卡中的“刪除重複項”按鈕，打開如圖2所示對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然後將剩餘的相同記錄全部刪除，必須將列標題全部選中，點擊“確定”後，會彈出對話框顯示刪除結果。

圖2

如果記錄中有一列（或幾列）存在相同數據，想保留一條記錄並刪除剩餘記錄，請將這些列標題（例如“地址”）或列標（例如“E”）選中，“確定”後就會保留一條記錄並將多餘的全部刪除。