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Excel 之 25 技巧

此文章有少許專業,對一些做表的認識會有幫助

1、兩列數據查找相同值對應的位置
=MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得結果
定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知結果得公式
定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強制換行
用Alt+Enter

4、超過15位數字輸入
這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'

5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?
選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏
選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬
將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變為雙豎線時拖動之。

6、EXCEL中行列互換
複製,選擇性粘​​貼,選中轉置,確定即可

7、Excel是怎麼加密的
(1)保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置
(2)工具>>選項>>安全性

8、關於COUNTIF
COUNTIF函數只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介於80與90之間需用減,為=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

9、根據身份證號提取出生日期
(1)=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)= 15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))
(2)=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據
工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不輸入重複數字
數據--有效性--自定義--公式
輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重複輸入的數字
條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開
“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件,並在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上

13、excel下拉菜單的實現
數據-有效性-序列

14、10列數據合計成一列
=SUM(OFFSET($A$​​1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)
(1)根據符合行列兩個條件查找對應結果
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
(2)根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@或選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

17、多個工作表的單元格合併計算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱
(1)定義名稱:Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)定義名稱:Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名
在需要得到文件名的單元格輸入
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1 ))
(4)自定義函數
PublicFunctionname()
DimfilenameAsString
filename=ActiveWorkbook.name
name=filename
EndFunction

19、如何獲取一個月的最大天數
:"=DAY(DATE(2002,3​​,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
數據區包含某一字符的項的總和,該用什麼公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區)
最後一行為文本:
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最後一行為數字:
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000)
評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。
看看trimmean()函數幫助。
被去掉的分數:
最大兩個:=large(data,{1;2})
最小兩個:=small(data,{1;2})
怎樣很簡單的判斷最後一位是字母
right(a1)*1
出錯的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")
如何設置單元格,令其不接受包含空格的字符
選定A列
數據——有效性——自定義——公式
=iserror(find("",a1))
數據--有效性--自定義--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式裡怎樣引用?
=INDIRECT("A1"&"!"&"E1")A1為工作表名
奇數行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
偶數行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
查看字符串字數
=LEN(A1)
求非空單元格數量
公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)
=COUNTIF($E$3E$65536,"?*")
動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.
=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

20、比較好用的EXCEL文檔修復工具
ExcelRecovery

21、EXCEL開方運算
將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入=8^(1/3)

22、單元格中的數據分散對齊
文本格式-全角輸入

23、查找工作表中的鏈接
Ctrl+~或編輯-鏈接

24、如何讓空單元格自動填為0
選中需更改的區域-查找-空-替換-0

25、把Word裡的數字轉換到Excel
方法有多種,選中-複製-設置輸入單元格為文本-選擇性粘貼-值-選中-表格轉換為文本-粘貼-分列-對分列選項設置為文本
另存為文本文件-EXCEL中打開文本文件-對導入文本對話框進行對應設置

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