這是一個很簡單的小技巧，有時候我們如果想要知道某份文件中，某個字詞或符號共出現幾次時，可以用下面的小技巧來推算出來！

STEP1：首先，用Word或其他你慣用的編輯軟體，以編輯模式開啟文件。如果你是使用Word開啟的話，在開啟文件後請依序按下「編輯」/「取代」。

STEP2：出現「尋找及取代」的對話盒後，先切換到「取代」活頁標籤，然後分別在「尋找目標」與「取代為」兩個欄位中都輸入你要計算的字詞或符號，兩個欄位都必須輸入一模一樣的文字符號才可。輸入完畢後，再按下「全部取代」按鈕。

STEP3：全部取代的作業完成後，便會出現一個小對話盒，對話盒中會標示「完成了27項的取代作業」，表示剛剛的操作中。同樣的狀況，你也可以輸入「，」或「。」等，來計算整篇文章共用過幾次逗號、句號等等，相當方便。