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計算某個字詞在文件中出現的次數

這是一個很簡單的小技巧,有時候我們如果想要知道某份文件中,某個字詞或符號共出現幾次時,可以用下面的小技巧來推算出來!

STEP1首先,用Word或其他你慣用的編輯軟體,以編輯模式開啟文件。如果你是使用Word開啟的話,在開啟文件後請依序按下「編輯」/「取代」。

STEP2出現「尋找及取代」的對話盒後,先切換到「取代」活頁標籤,然後分別在「尋找目標」與「取代為」兩個欄位中都輸入你要計算的字詞或符號,兩個欄位都必須輸入一模一樣的文字符號才可。輸入完畢後,再按下「全部取代」按鈕。

STEP3全部取代的作業完成後,便會出現一個小對話盒,對話盒中會標示「完成了27項的取代作業」,表示剛剛的操作中。同樣的狀況,你也可以輸入「,」或「。」等,來計算整篇文章共用過幾次逗號、句號等等,相當方便。

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