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如何自行設定Word的專用快速鍵?

編輯文字的快速鍵相當方便,但是在Word裡,每個功能都可以是快速鍵,每個你找不到組合鍵的功能,也都可以在Word裡透過設定變成快速鍵。

相 信你在用Word製作文件時,一定常常使用各種Word內建功能,例如在文件中插入圖片,或是套用某個段落的樣式或字型等。像這類常用功能不僅在工具列上 沒有按鈕可按,使用時還得用滑鼠一個個點選功能表中的選項,既麻煩又費事。來!教你如何使用Word內建的「快速鍵」功能,讓常用功能按一下鍵盤就搞定 的!

 

STEP1開啟工具選項,點選「自訂」按鈕。

STEP2在「自訂」選項中找到「選項」按鈕,勾選「在工具提示中顯示快速鍵」,接著按下最下面的「鍵盤」按鈕。


STEP3接著會出現「自訂鍵盤」視窗。按照你需要的功能依序在「類別」和「指令」清單中點選需要的項目,在下方「敘述」中會出現該指令的功能說明。在自訂鍵盤中,我們可以找到所有的指定與對應的快速鍵。

STEP4我們點選一個沒有指定的功能,比如說常用的「插入」,若想用「Ctrl + G」當做快速鍵,先用滑鼠點一下「請按新設定的快速鍵」方格,然後同時按下鍵盤上的「Ctrl 」鍵與「G」鍵即可。設定完畢後,點選「指定」。接著你可以按照上述步驟,繼續指定常用功能的快速鍵。指定完成後,按下「關閉」即可。


STEP5馬上就可以看到設定的快速鍵已經成為預設的功能了,如果你只要在部分文件中使用這個快速鍵,請調整「將自訂儲存於」的位置。


※ Word常用快速鍵一覽表

Ctrl+F2 預覽列印。
F2 剪下選中的部分用滑鼠選定新的位置按下Enter就可貼上。
Shift+F3 切換選取的英文大小寫。
Alt+F3 將選取的文字加入到「自動圖文集」中。
Ctrl+F4 關閉目前的Word檔案曾提示存檔。
Alt+F4 關閉所有的Word檔案會提示存檔。
F4 重複上一次的操作。
Alt+F5 將所有打開的最大化Word視窗還原到原來大小。
Ctrl+F5 將目前打開的最大化Word視窗還原到原來大小。
Ctrl+Shift+F5 建立書籤。
F5 開啟尋找與取代視窗。
Shift+F5 在最後編輯的四個位置來回移動。
Ctr+F6 在多個Word文件中來回切換。
F7 拼字及文法檢查。
Alt+F7 尋找下一個拼字及文法檢查點。
Alt+Shift+F 開啟翻譯功能。
F8 連按數次可快速選擇Word內容
Alt+F10 將所有Word視窗在最大化與原狀態中切換。
Ctrl+F10 將目前Word視窗在最大化與原狀態中切換。
F12 另存新檔。
Ctrl+F12 開啟文件。
Shift+F12 儲存檔案也可用Ctrl+S。
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