如果收到別人用掃描器掃出來的文件，或是在網路上看到有段文字被做成圖片，想要將它複製到Word裡卻不得其門而入，這時只要利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging工具，就可以將圖片的文字擷取到Word裡喔！

STEP1：如果你手邊有掃瞄的文件，或是網路抓下來的文字圖檔。請先將檔案的格式用抓圖軟體轉成Document Imaging格式 (*.mdi、*.tif、*.tiff)。

NOTE：所準備的圖片最好不要有髒點、且不可以是手寫文字，否則曾不易辨識。

STEP2：按下「開始」功能表，點選 「所有程式」/「Microsoft Office」/「Microsoft Office工具」/「Microsoft Office Document Imaging」。

STEP3：在Microsoft Office Document Imaging開啟後，接著點選功能表的「檔案」/「開啟」，開啟我們所準備的圖檔。

STEP4：先選取你要抓取的文字範圍，再按下功能表中的 「工具」/「使用OCR辨識文字」，就可以啟動OCR來進行文字辨識工作。

NOTE：若你先前未安裝過此項功能，則必須插入Office2003安裝光碟，將「使用OCR辨識文字」安裝至你的電腦中。

STEP5：辨識完成之後，請點選功能表列中的「工具」/「傳送文字到Word」。接著會彈出一個對話盒，設定好輸出範圍、版面配置、存放路徑等選項後，按下「確定」。

STEP6：接著會自動開啟Word，而剛剛在圖片中所擷取的文字內容也會出現在Word中，我們從結果發現OCR的辨識度還不賴喔！