這是一個很簡單的小技巧，有時候我們如果想要知道某份文件中，某個字詞或符號共出現幾次時，可以用下面的小技巧來推算出來！
STEP1：首先，用Word或其他你慣用的編輯軟體，以編輯模式開啟文件。如果你是使用Word開啟的話，在開啟文件後請依序按下「編輯」/「取代」。
STEP2：出現「尋找及取代」的對話盒後，先切換到「取代」活頁標籤，然後分別在「尋找目標」與「取代為」兩個欄位中都輸入你要計算的字...
計算某個字詞在文件中出現的次數
複製文字時直接套用文字格式
以前在Word中，要將文字資料複製到其他地方，會將整個文字內容和格式一起複製下來，如果只是要文字，就需要再複製貼上後再更改格式。在Word中，有個功能，讓你複製資料時可以選擇是否要套用格式喔！
STEP1：首先先複製一段文字資料，然後在要複製的位置上按下工具列上的「貼上」按鈕。
STEP2：複製之後，你可以發現在複製位置的右下方出現了貼上按鈕，在這個按鈕上按一下滑鼠左鍵，從選單中點選「...
清除複製網頁的文字格式
很 多人在整理資料，或者是做小組報告時，通常都會參考或者引用網路上的資料，或是必須整理來自不同人的報告文字檔案，這時候難免遇到很多格式上的問題，像是 各文件裡不同的行距設計、字型大小、顏色……等等，很容易會讓人眼花撩亂，其中又以複製網頁到Word的問題最多。不過，通常當我們將一口氣全部選取的網 頁資訊，複製貼到Word檔時，不難發現有許多是我們不需要的格式和段落，怎麼辦呢？一一去除是最踏...
打開Word文件也能同時看影片
如果你常常會在網路上觀看各種即時影片，例如網路上的新聞台、音樂頻道播放的MTV等，其實在工作之餘，也可以直接使用Word欣賞，讓工作與娛樂同時兼顧而不衝突喔！
STEP1：在Word中按出「插入」選單，然後在「物件」上按一下滑鼠左鍵。切換到「建立新物件」活頁標籤，並在「物件類型」方框中的「windows Media Player」上按一下滑鼠左鍵，然後按下「確定」鈕。
NOTE：雖然在此我們以windows Media Playe...
解決網頁貼在Word中，圖片變成文字超連結
將網頁的內容貼到Word時，文字能正確被複製，但是圖片卻變成一段文字的超連結，這種情形是還是Word不小心被改了設定嗎？沒錯，這是Word啟動了「功能變數代碼」的緣故，導致圖片變成了超連結。可以依照下面的方法，關閉這個功能。
STEP1：依序按下「下拉式功能表」/「工具」/「選項」。
STEP2：按一下活頁標籤「檢視」，接著取消勾選「功能變數代碼」。
調整Word繪圖位置不用再一格一格
如果你曾經利用Word中的「繪圖」功能繪製圖形，你一定會發現每個繪圖的動作以一定的寬度移動，當然我們也可以按住鍵盤上的Alt鍵，不過每次都要這樣操作未免也太過麻煩，其實只要進行一個簡單的設定，我們就能夠讓繪圖的動作變得更隨心所欲了！
STEP1：首先請確認「繪圖」工具列已經開啟，然後在按下「繪圖」鈕後點選「格線」。
STEP2：「繪製格線」對話盒出現後，將「格線設定」中的「水平間距」...
