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計算某個字詞在文件中出現的次數

計算某個字詞在文件中出現的次數
這是一個很簡單的小技巧,有時候我們如果想要知道某份文件中,某個字詞或符號共出現幾次時,可以用下面的小技巧來推算出來! STEP1:首先,用Word或其他你慣用的編輯軟體,以編輯模式開啟文件。如果你是使用Word開啟的話,在開啟文件後請依序按下「編輯」/「取代」。 STEP2:出現「尋找及取代」的對話盒後,先切換到「取代」活頁標籤,然後分別在「尋找目標」與「取代為」兩個欄位中都輸入你要計算的字...

複製文字時直接套用文字格式

複製文字時直接套用文字格式
  以前在Word中,要將文字資料複製到其他地方,會將整個文字內容和格式一起複製下來,如果只是要文字,就需要再複製貼上後再更改格式。在Word中,有個功能,讓你複製資料時可以選擇是否要套用格式喔! STEP1:首先先複製一段文字資料,然後在要複製的位置上按下工具列上的「貼上」按鈕。 STEP2:複製之後,你可以發現在複製位置的右下方出現了貼上按鈕,在這個按鈕上按一下滑鼠左鍵,從選單中點選「...

清除複製網頁的文字格式

清除複製網頁的文字格式
很 多人在整理資料,或者是做小組報告時,通常都會參考或者引用網路上的資料,或是必須整理來自不同人的報告文字檔案,這時候難免遇到很多格式上的問題,像是 各文件裡不同的行距設計、字型大小、顏色……等等,很容易會讓人眼花撩亂,其中又以複製網頁到Word的問題最多。不過,通常當我們將一口氣全部選取的網 頁資訊,複製貼到Word檔時,不難發現有許多是我們不需要的格式和段落,怎麼辦呢?一一去除是最踏...

打開Word文件也能同時看影片

打開Word文件也能同時看影片
如果你常常會在網路上觀看各種即時影片,例如網路上的新聞台、音樂頻道播放的MTV等,其實在工作之餘,也可以直接使用Word欣賞,讓工作與娛樂同時兼顧而不衝突喔! STEP1:在Word中按出「插入」選單,然後在「物件」上按一下滑鼠左鍵。切換到「建立新物件」活頁標籤,並在「物件類型」方框中的「windows Media Player」上按一下滑鼠左鍵,然後按下「確定」鈕。 NOTE:雖然在此我們以windows Media Playe...

解決網頁貼在Word中,圖片變成文字超連結

解決網頁貼在Word中,圖片變成文字超連結
將網頁的內容貼到Word時,文字能正確被複製,但是圖片卻變成一段文字的超連結,這種情形是還是Word不小心被改了設定嗎?沒錯,這是Word啟動了「功能變數代碼」的緣故,導致圖片變成了超連結。可以依照下面的方法,關閉這個功能。   STEP1:依序按下「下拉式功能表」/「工具」/「選項」。 STEP2:按一下活頁標籤「檢視」,接著取消勾選「功能變數代碼」。

調整Word繪圖位置不用再一格一格

調整Word繪圖位置不用再一格一格
如果你曾經利用Word中的「繪圖」功能繪製圖形,你一定會發現每個繪圖的動作以一定的寬度移動,當然我們也可以按住鍵盤上的Alt鍵,不過每次都要這樣操作未免也太過麻煩,其實只要進行一個簡單的設定,我們就能夠讓繪圖的動作變得更隨心所欲了! STEP1:首先請確認「繪圖」工具列已經開啟,然後在按下「繪圖」鈕後點選「格線」。 STEP2:「繪製格線」對話盒出現後,將「格線設定」中的「水平間距」...