當Word文件中插入了太多的圖檔,要讀取這份檔案,需要花費較多的時間,甚至還會出現電腦暫時靜止不動的現象,試試這個方法吧!
STEP1:開啟圖文並茂的Word文件,接著按下「工具」/「選項」,出現「選項」對話盒後,切換至「檢視」活頁標籤,在「顯示」選項中,勾選「顯示圖片外框」項目。
STEP2:這樣就會將文件中的圖片隱藏起來,編輯文件時就不需要因讀取圖片而拖慢操作的速度了。
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在Word中顯示正確的分數格式
Word的編輯雖然相當方便,但是有許多數學符號卻怎麼樣都找不到正確的顯示格式,如想要用3分之2該如何標示呢?不是簡單的「2/3」而是要用數學的方式顯示在文件中,在這裡我們就要教你如何運用「功能變數」,將分數用標準的「上分子、下分母」格式表現出來喔!
STEP1:開啟Word後,依序按下功能表的「插入」/「功能變數」。
STEP2:「功能變數」對話盒出現後,先在左邊的「類別」選擇「方程式及公式」,然...
如何讓Word比較並合併文件?
如果有同一份文件,但是有兩個版本的檔案,該怎麼把它們整理後合併呢?可以使用Word的「比較並合併文件」功能,主要的作用是把兩份文件的內容做比較,一樣的部分,不會有標示,不一樣的部分,比較新的文件內容會取代比較舊的內容,而且旁邊會有註解。
STEP1:使用Word打開其中一份文件。
STEP2:按一下下拉式功能表的「工具」/「比較並合併文件」。
STEP3:選取另一份文件,按一下「確定」。
如何在Word中加入音標符號?
有時候,想把單字輸入在電腦中,但是遇到音標時,問題就來了,因為這些奇奇怪怪的音標符號,也不知道要怎麼輸入到電腦中,其實,可以用插入符號的方法,把這些音標符號放進Word中。
STEP1:按依序點選「下拉式功能表」/「插入」/「符號」。
STEP2:切換到「符號」活頁標籤。
STEP3:在「字型」中,選擇「Arial Unicode MS」,在「子集合」中,選擇「國際音標擴充」即可找到音標表符號。
把Word文字檔換成圖形
明 明在Word裡精心選擇了漂亮的字型,但是一傳給老闆或者是朋友看,卻完全沒辦法顯示出來,瞬間自己辛苦挑選的字型通通變成細明體,更慘的是,文字還因為 字型變動整個亂掉。要解決這個問題,除了使用系統預設字型外,最方便的方法,就是把Word的內容「變成圖片」,這樣一來,不論是圖片、字型、排版、甚至 是各種不同的版面設計,都會原封不動的展現在Word中。
STEP1:按住要變在成圖片的Word檔案,直接...
如何改變Word中圖表的樣式?
直接插入圖表時,通常是直條式的樣式,那如果想要改變成其他的樣式呢?如橫條式、圓盤式……等,可以依照下面的兩個步驟設定。
STEP1:如果還沒插入圖表,可以按一下「下拉式功能表」/「插入」/「圖片」/「圖表」,打開圖表編輯視窗,如果已經在文件中插入了圖表,可以在圖表上,連按兩下滑鼠左鍵,打開圖表編輯視窗。
STEP2:按一下「下拉式功能表」/「圖表」/「圖表類型」,可以選擇不同的圖表樣式。