在我們的生活中的使用英文的機會是越來越頻繁了，尤其是在商務辦公的環境中，面對英文簡報或是偶有應用的英文字句，就算你是精通英文的人士，也難免會在快速打字時，有了錯誤的輸入。
如何解決這樣無心的失誤？其實在Word中，有一項好用的「拼字及文法檢查」功能，它能幫你檢查你在文章中所輸入的英文字句，查出錯的地方並顯示出來方便讓你修改；甚至，它還可以提供你可能、相關的正確單字，方便你做修正。...
如何使用Word的「拼字及文法查詢」功能？
將網頁的圖片快速移到文件中
要將網頁的圖片插入Word文件中，必須先「複製、貼上」或「另存新檔」存到電腦中，再插入文件中嗎？其實有更快速的方法，可以迅速將圖片插入Word文件中喔！
STEP1：看到喜歡的網頁時，先將瀏覽器縮小，再開啟Word文件，調整Word視窗大小與IE瀏覽視窗並列。
STEP2：在網頁中的圖片上按住滑鼠左鍵不放，將其拖曳至Word文件中，再放開滑鼠左鍵。瞧！網頁上的圖片就在Word文件中囉！
把Word認為的錯字加到字典中
很多人一定有疑問，英文字句這麼多，再加上各領域不斷產生的新專有名詞，Word可能聰明得都知道嗎？當然不可能！有時候我們會發現明明你輸入正確的英文字，Word的拼字檢查功能卻認為這是拼錯的字，而且在文字底下就會出現紅色波浪線條，此時我們就得利用「新增至字典」的功能，把這些專有名詞字句加入到字典中，下次再檢查時就會有你所新增的單字，這樣Word才不會認為這個字拼錯了。
STEP1：如範例...
快速列印出Word熱鍵表格
Word的熱鍵百百種，還真背不起來耶，如果有一張熱鍵表可以貼在座位旁邊，隨時可以偷看一下，那麼做起來不就更輕鬆了，好，現在就幫你印出來！
STEP1：按下功能表上的「工具」/「巨集」/「巨集」。出現「巨集」對話盒，再拉開「巨集作用於」清單，並點選「Word指令」。
STEP2：接著在「巨集名稱」清單中點選「ListCommands」，然後按下「執行」。出現「清單指令」對話盒後，點選「目前的功能表和鍵盤設定...
如何快速開啟或儲存Office檔案？
如果你是個不善於整理的人，常常因為將檔案隨便亂存放，導致每次要使用的時候，都需要絞盡腦汁，才能想出所需的文件儲存在什麼地方。
其實要想讓日後不傷腦筋，最好的方法莫過於妥善的規劃，將檔案分門別類的整理好歸檔，並且將每一個檔案取一個容易理解的檔名，在存檔的時候花一點小時間進行這樣的處理，當日後尋找檔案的時候，你會覺得很值得的。
其實Word內建的文件預覽功能就能夠讓我們預覽各種檔案內...
讓Word文字出現動畫效果
每如果你對工具列所提供的文字格式效果仍意猶未盡，希望文字的表現可以更加炫麗引人，Word還可以讓你的文字變成動畫喔！
STEP1：先將要設為動畫效果的文字選取起來，使其反白，然後再按下功能表的「格式」，點選下拉選單中的「字型」。
STEP2：出現「字型」對話盒後，切換至「文字效果」活頁標籤，在動畫方框中點選要設定動畫的種類，然後下方的「預覽」方框會出現此動畫的效果，決定後按下「確定」。
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