每次使用Word開啟舊檔時,都會指定在「我的文件」中,有什麼方法可以改變這個預設的位置?
STEP1:開啟Word。
STEP2:依序點選「下拉式功能表」/「工具」/「選項」。
STEP3:在「選項」對話盒,切換到「檔案位置」活頁標籤,點選「文件」後,按一下「修改」按鈕,就可以修改Word預設的開啟舊檔位置。
如何使用Word的表格加總?
在辦公室中要打一些文件表格,利用Word可以將文件打的美美的,但很惱人的是,是否可以將數字做加總呢?可以的!依照下面的步驟,即可完成。
STEP1:開啟Word。
STEP2:在製好且已填入數字的表格中,將游標放在下方或右邊的空白格框內,再選擇「表格」/「公式」,然後挑選函數(加總是SUM),然後設定數字格式,按「確定」便完成。
NOTE:加總的公式是SUM(),()內可填入LEFT、RIGHT、BELOW或ABOVE...
恢復Word預設的標準範本及工作環境設定
Word工作環境的設定,都是儲存在「Normal.dot」這個檔案中。如果你不小心修改到設定,或者是不明的原因更改到,在關閉Word之後都會被記錄在「Normal.dot」檔案。下次當你再度啟動Word,可能就會發現怎麼有些功能不見了。
要恢復原始Word工作環境最簡單的方法,就是把這個檔案刪除,刪除之後再度啟動Word時,就會自動產生一份新的「Normal.dot」檔案,如此應該就可解決這個問題了。
STEP1:關閉Word。
STE...
用「取代」功能標示重點文字
醒目標示文字
在檢視一份線上文件時,可以用各種不同的顏色來標示文件中的重點文字。以後再次閱讀文件時,就可以用 尋找 指令,來搜尋每一個標示的重點文字,而不用重新搜尋整份文件。
讓文字變醒目
選取要醒目標示的文字。
按 醒目提示 鈕旁的下拉鈕。
在下拉清單中選擇一種醒目顏色。
選取下一個要標示的文字。
按下 醒目提示 鈕,將選取文字標示成相同的醒目顏色;或是按下 醒目提示 鈕旁的下拉鈕,選...
使用「表格轉文字」功能讓文章易於閱讀
看到喜歡的網頁資料,你是不是很想將它收集下來作為工作上的參考呢?由於製作網頁的人,往往應用了各式各樣的網頁樣式,因此雖然可以直接用複製的方式將它貼到Word文件,但是卻會出現一些不必要的表格與樣式符號,也很難再進行文字的美化及編排。
其實只要運用Word所提供的各種小技巧,就可以去除那些煩人的表格與樣式符號,這樣一來你就可以輕鬆地編排來自各種不同來源的資料,將它轉換成為自己喜歡的文件...
計算某個字詞在文件中出現的次數
這是一個很簡單的小技巧,有時候我們如果想要知道某份文件中,某個字詞或符號共出現幾次時,可以用下面的小技巧來推算出來!
STEP1:首先,用Word或其他你慣用的編輯軟體,以編輯模式開啟文件。如果你是使用Word開啟的話,在開啟文件後請依序按下「編輯」/「取代」。
STEP2:出現「尋找及取代」的對話盒後,先切換到「取代」活頁標籤,然後分別在「尋找目標」與「取代為」兩個欄位中都輸入你要計算的字...