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用「取代」功能標示重點文字

醒目標示文字

在檢視一份線上文件時,可以用各種不同的顏色來標示文件中的重點文字。以後再次閱讀文件時,就可以用 尋找 指令,來搜尋每一個標示的重點文字,而不用重新搜尋整份文件。

讓文字變醒目
  1. 選取要醒目標示的文字。
  2. 按 醒目提示 鈕旁的下拉鈕。
  3. 在下拉清單中選擇一種醒目顏色。
  4. 選取下一個要標示的文字。
  5. 按下 醒目提示 鈕,將選取文字標示成相同的醒目顏色;或是按下 醒目提示 鈕旁的下拉鈕,選擇另一種顏色。
小技巧
Word的螢光筆

若沒有選取文字,按 醒目提示 鈕,滑鼠指標就會變成螢光筆的樣子,接下來只要直接在文字上拉曳,即可標示文字。

小技巧
尋找醒目文字

在關閉 尋找/取代 對話方塊後,要找到下一個醒目文字出現的位置,請按視窗垂直捲軸下方的 前一頁 或 下一頁 鈕。

尋找醒目文字
  1. 在 編輯 功能表中選擇 尋找 。
  2. 若 尋找/取代 對話方塊中出現 較多 鈕,請按一下該鈕。
  3. 按一下 格式 鈕,從下拉清單中選擇 醒目提示 。
  4. 按 尋找下一個 鈕。
  5. 關閉 尋找/取代 對話方塊,檢視文字;或按 尋找下一個 鈕,繼續尋找下一個醒目文字。


小技巧
不同的視窗

如果您以 HTML 或是純文字格式來傳送訊息,那麼您的編輯視窗將是 Word 視窗;但是如果您是在 Microsoft Outlook RTF 格式傳送訊息,那麼編輯視窗將是 Outlook 視窗

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