如果你非常勤勞的使用樣式功能，那麼在整理大型文件的時候 ，只要點選左下角的大綱模式，就可以看到整篇文章依照你設定的樣式來分成幾個段落，而且要調動段落只需要移移滑鼠，是經常負責總結彙整會議紀錄、專案報告工作的必備武器 。
STEP1：在已經設定好樣式的文章中，點選左下角的「主控文件模式」按鈕，就會依照樣式來分類出幾個大段落。
STEP2：如果要調換段落的話，只需要點選「下移」就會...
如何在Word裡使用大綱功能？
如何讓Word自動產生目錄？
自動產生目錄目在超過10頁以上的大型文件檔案中相當有用，配合專業的頁碼呈現、統一的樣式，可以輕鬆的展現「出版品」的水準，在Word中只要配合大綱、樣式使用 ，「自動產生目錄」功能讓你輕鬆管理目錄，就算內容變動也不怕 。
STEP1：設定好大綱調整之後，按下 「插入」選項，接著選擇「參照」選項中的「索引及目錄」按鈕。
STEP2：點選目錄選項，設定一下目錄要顯示的階層後按下「確定」。
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如何在Word使用自訂項目符號的圖示？
進度報告、績效評鑑這種滿是條列式文字的大型檔案，我們可以快速的讓你的Word文件變得有個人風格， 或者在「視覺」上變得更專屬於客戶，換換客戶或者公司的LOGO來當編號圖示，就是一項簡單、討好成效看得見的動作。
STEP1：點選「格式」選項，接著按「項目符號及編號」按鈕。在編號項目中隨便選擇一個選項，按下「自訂」。
STEP2：我們就可以利用特別符號，甚至是圖片來取代原本的編號號碼。
STEP3：...
在Word中快速插入上標及下標
在寫方程式的時候，隨便來個X2+Y2=Z2，就可以搞掛很多秘書、文書編輯，這時候整個文件編下來，不死也去了半條命，趕快把公式寫法的快速鍵記住，就可以輕鬆搞定這些奇奇怪怪的分式符號。
STEP1：首先輸入X2+Y2=Z2的文字。
STEP2：選取X後面的2，按住「Ctrl」+「Shift」加上「=」，就可以看到2跳上去變成「上標」了。
STEP3：依次把所有的平方設定即可，如果要還原的話再按一次就可以了。
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在Word表格接續頁加上重複表格標題
內容複雜的表格，因為表格會把整個文件切割的七零八落的，只要一個表格跨個幾頁，保證後面的人翻到最後都不知道在看什麼，因此，為每個不同頁面上的表格加上標題，絕對是相當貼心。
STEP1：輸入表格後，將要設定成標題的那一列選取起來，接著按下滑鼠右鍵，點選「表格內容」。
STEP2：在「表格內容」對話盒出現後，切換至「列」活頁標籤，勾選「標題列在每一頁頂端重複」的選項後按下「確定」。
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如何自行設定Word的專用快速鍵？
編輯文字的快速鍵相當方便，但是在Word裡，每個功能都可以是快速鍵，每個你找不到組合鍵的功能，也都可以在Word裡透過設定變成快速鍵。
相 信你在用Word製作文件時，一定常常使用各種Word內建功能，例如在文件中插入圖片，或是套用某個段落的樣式或字型等。像這類常用功能不僅在工具列上 沒有按鈕可按，使用時還得用滑鼠一個個點選功能表中的選項，既麻煩又費事。來！教你如何使用Word內建的「快速鍵」功...
