你是不是常常有這樣的經驗？當你的Word文件輸入到一半的時候，卻因為突如其來的停電，或是突然因為當機而導致Word中斷，這時即使再打開Word，發現打了幾個小時的心血通通白費，只剩下一片空白，也無法回覆前次的版本了，這時，我們可以開啟Word 「儲存備份」的功能，當我們開啟這個功能時，在「第二次」存檔時，以後Word會自動儲存一個.wbk的檔案，這個檔案紀錄了上一次儲存的版本，所以即使檔案遺失了，還是可以藉由這個備份，找回上一次還未修改的部分。

STEP1：開啟Word後，依序點選下拉式功能表的「工具」/「選項」。

STEP2：出現 「選項」對話盒後，切換到 「儲存」活頁標籤。

STEP3：在「儲存選項」項目下勾選「建立備份」。

當我們利用Word處理檔案時，因為突如其來的停電，或是突然因為當機而導致Word中斷，使檔案毀損，其實這個時候別忙著絕望，因為我們已經勾選「建立備份」可以從暫存檔中尋找，可以開啟上一次儲存的版本，找回大部分的文件內容。

STEP1：首先請先開啟「我的電腦」，點選「搜尋」按鈕，利用搜尋功能來尋找這個檔案。在左下角出現的搜尋小幫手中，點選搜尋項目為 「所有檔案和資料夾」。

STEP2：在要搜尋的檔案名稱中，輸入「*.wbk」，然後指定要搜尋的檔案在哪一個硬碟，按下「搜尋」按鈕。

STEP3：經過一段時間之後．在右邊會顯示出搜尋結果。你可能會看到系統會列出一長排的以「.wbk」為副檔名的檔案，那麼哪一個才是我們要找的檔案呢？你可以利用檔案資訊中的時間資訊，依照這些檔案所產生的時間，來比對何者才是你要的檔案。