在用過Office的人都知道，每次用Word或Excel開過文件後，在「檔案」功能表裡都會出現之前編輯過的檔案列表，通常會有四個最近開過的檔案，這個設計原本是方便你開啟編過的文件，只要點選捷徑就可以快速開啟文件，但卻會洩露你開過哪些檔案的「天機」，不想顯示最近開過的檔案，要到哪裡設定呢？可以依照下面的方法，到選項中修改。

STEP1：開啟Word後，依序點選下拉式功能表的「工具」/「選項」。

STEP2：出現 「選項」對話盒後，切換到 「一般」活頁標籤。

STEP3：把「最近使用檔案的清單」勾選取消，按下「確定」，就可以讓Word的「檔案」功能表不要顯示何開過的檔案。

NOTE：Microsoft Office裡的軟體，都可以用上述方式清除檔案功能表捷徑。但是上面的設定方法，不過是個小小的障眼法，只能讓Office的檔案功能表不要顯示任何捷徑。真正高招的是直接把Office的文件開啟紀錄統統殺掉。

要完全清除開啟過的文件捷徑，就得先知道Office把文件捷徑存在什麼地方，之後只要用 「檔案總管」把資料夾裡的文件捷徑全部刪除，就可以徹底讓電腦 「忘記」開過的檔案，更棒的是，還可以一次清光Word、Excel、Power point等Office程式的記錄。看看下表，你就會即道Office把開過的文件捷徑放在哪啦！

Windows版本	存放文件捷徑位置
Windows 98/ME	C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Office\Recent
Windows 2000/XP	C:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Office\Recent

如果你看不到 「Application Data」資料夾，那是因為「Application Data」是個隱藏資料夾。在 「檔案總管」中點選 「工具」/「資料夾選項」，切換到「檢視」活頁標籤，然後在 「進階設定」中點選 「顯示所有檔案和資料夾」，再按下 「確定」關閉對話盒，就可以在 「檔案總管」中看到「Application Data」與它下面的資料夾了。