很 多人在整理資料，或者是做小組報告時，通常都會參考或者引用網路上的資料，或是必須整理來自不同人的報告文字檔案，這時候難免遇到很多格式上的問題，像是 各文件裡不同的行距設計、字型大小、顏色……等等，很容易會讓人眼花撩亂，其中又以複製網頁到Word的問題最多。不過，通常當我們將一口氣全部選取的網 頁資訊，複製貼到Word檔時，不難發現有許多是我們不需要的格式和段落，怎麼辦呢？一一去除是最踏實的做法，但是每次的複製貼上，再經過手動慢慢修改， 那得花多少時間呀！你不會覺得這樣做很浪費時間嗎！這時，你不妨使用「選擇性貼上」功能，直接把所有的內容通通變成純文字檔案，方便又很實用。

STEP1：複製所需要的文字並開啟一個新Word文件。

STEP2：依序按下「編輯」/「選擇性貼上」，在「選擇性貼上」對話盒中，點選「未格式化文字」後按下「確定」即可。

STEP3：如此，你所複製的資訊，便會像是先貼上記事本再複製一樣，去除圖案和相關的格式屬性，將文字完整的貼到Word內。

NOTE：另外從網頁複製的資料，在Word貼上時，會有一個「貼上選項」的小按鈕，浮在最後面，只要按一下這個按鈕，選擇「保留純文字」，就能只貼上文字而不出現框線了。

但要注意的是，這個按鈕不是隨時都會出現，只有在貼上後才會出現，如果貼上後，又鍵入其他文字，這個浮動的「貼上選項」按鈕就會消失了。

如果「貼上選項」的按鈕沒出現，可以依序按下「工具」/「選項」，在「選項」對話盒出現後，切換到「編輯」活頁標籤。在下方的「剪下與貼上選項」中，勾選「顯示貼上選項按鈕」即可開啟此功能。