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如何設定Excel的警示功能呢?

在輸入特定的儲存格資料時,如果可以將輸入資料做限制,不但可以防止錯誤,而且在事後的檢視上,也會來得更有效率。

STEP1首先選取要套用限制的欄位,然後依序點選功能表的「資料」,再於隨後開啟的選單中點選「驗證」。


STEP2切換到「設定」活頁標籤,在「儲存格內允許」下拉選單中設定條件。


STEP3接著切換到「錯誤提醒」活頁標籤,在「樣式」裡設定為「停止」,在「訊息內容」裡輸入錯誤訊息文字,再按下「確定」即可。

STEP4現在你只要在指令欄中輸入錯誤的數字,就會馬上跳出警告對話盒了。

NOTE:也可以按下功能表中「格式」/「設定格式化條件」,在對話盒中設定資料符合的條件,以及顯示的格式,這樣符合條件的資料就會以設定的格式顯示出來。

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