在輸入特定的儲存格資料時，如果可以將輸入資料做限制，不但可以防止錯誤，而且在事後的檢視上，也會來得更有效率。

STEP1：首先選取要套用限制的欄位，然後依序點選功能表的「資料」，再於隨後開啟的選單中點選「驗證」。

STEP2：切換到「設定」活頁標籤，在「儲存格內允許」下拉選單中設定條件。

STEP3：接著切換到「錯誤提醒」活頁標籤，在「樣式」裡設定為「停止」，在「訊息內容」裡輸入錯誤訊息文字，再按下「確定」即可。

STEP4：現在你只要在指令欄中輸入錯誤的數字，就會馬上跳出警告對話盒了。

NOTE：也可以按下功能表中「格式」/「設定格式化條件」，在對話盒中設定資料符合的條件，以及顯示的格式，這樣符合條件的資料就會以設定的格式顯示出來。