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恢復Word預設的標準範本及工作環境設定

恢復Word預設的標準範本及工作環境設定
Word工作環境的設定,都是儲存在「Normal.dot」這個檔案中。如果你不小心修改到設定,或者是不明的原因更改到,在關閉Word之後都會被記錄在「Normal.dot」檔案。下次當你再度啟動Word,可能就會發現怎麼有些功能不見了。 要恢復原始Word工作環境最簡單的方法,就是把這個檔案刪除,刪除之後再度啟動Word時,就會自動產生一份新的「Normal.dot」檔案,如此應該就可解決這個問題了。 STEP1:關閉Word。 STE...

用「取代」功能標示重點文字

用「取代」功能標示重點文字
醒目標示文字 在檢視一份線上文件時,可以用各種不同的顏色來標示文件中的重點文字。以後再次閱讀文件時,就可以用 尋找 指令,來搜尋每一個標示的重點文字,而不用重新搜尋整份文件。 讓文字變醒目 選取要醒目標示的文字。 按 醒目提示 鈕旁的下拉鈕。 在下拉清單中選擇一種醒目顏色。 選取下一個要標示的文字。 按下 醒目提示 鈕,將選取文字標示成相同的醒目顏色;或是按下 醒目提示 鈕旁的下拉鈕,選...

使用「表格轉文字」功能讓文章易於閱讀

使用「表格轉文字」功能讓文章易於閱讀
看到喜歡的網頁資料,你是不是很想將它收集下來作為工作上的參考呢?由於製作網頁的人,往往應用了各式各樣的網頁樣式,因此雖然可以直接用複製的方式將它貼到Word文件,但是卻會出現一些不必要的表格與樣式符號,也很難再進行文字的美化及編排。 其實只要運用Word所提供的各種小技巧,就可以去除那些煩人的表格與樣式符號,這樣一來你就可以輕鬆地編排來自各種不同來源的資料,將它轉換成為自己喜歡的文件...

計算某個字詞在文件中出現的次數

計算某個字詞在文件中出現的次數
這是一個很簡單的小技巧,有時候我們如果想要知道某份文件中,某個字詞或符號共出現幾次時,可以用下面的小技巧來推算出來! STEP1:首先,用Word或其他你慣用的編輯軟體,以編輯模式開啟文件。如果你是使用Word開啟的話,在開啟文件後請依序按下「編輯」/「取代」。 STEP2:出現「尋找及取代」的對話盒後,先切換到「取代」活頁標籤,然後分別在「尋找目標」與「取代為」兩個欄位中都輸入你要計算的字...

複製文字時直接套用文字格式

複製文字時直接套用文字格式
  以前在Word中,要將文字資料複製到其他地方,會將整個文字內容和格式一起複製下來,如果只是要文字,就需要再複製貼上後再更改格式。在Word中,有個功能,讓你複製資料時可以選擇是否要套用格式喔! STEP1:首先先複製一段文字資料,然後在要複製的位置上按下工具列上的「貼上」按鈕。 STEP2:複製之後,你可以發現在複製位置的右下方出現了貼上按鈕,在這個按鈕上按一下滑鼠左鍵,從選單中點選「...

清除複製網頁的文字格式

清除複製網頁的文字格式
很 多人在整理資料,或者是做小組報告時,通常都會參考或者引用網路上的資料,或是必須整理來自不同人的報告文字檔案,這時候難免遇到很多格式上的問題,像是 各文件裡不同的行距設計、字型大小、顏色……等等,很容易會讓人眼花撩亂,其中又以複製網頁到Word的問題最多。不過,通常當我們將一口氣全部選取的網 頁資訊,複製貼到Word檔時,不難發現有許多是我們不需要的格式和段落,怎麼辦呢?一一去除是最踏...