很多人一定有疑問，英文字句這麼多，再加上各領域不斷產生的新專有名詞，Word可能聰明得都知道嗎？當然不可能！有時候我們會發現明明你輸入正確的英文字，Word的拼字檢查功能卻認為這是拼錯的字，而且在文字底下就會出現紅色波浪線條，此時我們就得利用「新增至字典」的功能，把這些專有名詞字句加入到字典中，下次再檢查時就會有你所新增的單字，這樣Word才不會認為這個字拼錯了。
STEP1：如範例...
把Word認為的錯字加到字典中
快速列印出Word熱鍵表格
Word的熱鍵百百種，還真背不起來耶，如果有一張熱鍵表可以貼在座位旁邊，隨時可以偷看一下，那麼做起來不就更輕鬆了，好，現在就幫你印出來！
STEP1：按下功能表上的「工具」/「巨集」/「巨集」。出現「巨集」對話盒，再拉開「巨集作用於」清單，並點選「Word指令」。
STEP2：接著在「巨集名稱」清單中點選「ListCommands」，然後按下「執行」。出現「清單指令」對話盒後，點選「目前的功能表和鍵盤設定...
如何快速開啟或儲存Office檔案？
如果你是個不善於整理的人，常常因為將檔案隨便亂存放，導致每次要使用的時候，都需要絞盡腦汁，才能想出所需的文件儲存在什麼地方。
其實要想讓日後不傷腦筋，最好的方法莫過於妥善的規劃，將檔案分門別類的整理好歸檔，並且將每一個檔案取一個容易理解的檔名，在存檔的時候花一點小時間進行這樣的處理，當日後尋找檔案的時候，你會覺得很值得的。
其實Word內建的文件預覽功能就能夠讓我們預覽各種檔案內...
讓Word文字出現動畫效果
每如果你對工具列所提供的文字格式效果仍意猶未盡，希望文字的表現可以更加炫麗引人，Word還可以讓你的文字變成動畫喔！
STEP1：先將要設為動畫效果的文字選取起來，使其反白，然後再按下功能表的「格式」，點選下拉選單中的「字型」。
STEP2：出現「字型」對話盒後，切換至「文字效果」活頁標籤，在動畫方框中點選要設定動畫的種類，然後下方的「預覽」方框會出現此動畫的效果，決定後按下「確定」。
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更改Word的預設開啟檔案位置
每次使用Word開啟舊檔時，都會指定在「我的文件」中，有什麼方法可以改變這個預設的位置？
STEP1：開啟Word。
STEP2：依序點選「下拉式功能表」/「工具」/「選項」。
STEP3：在「選項」對話盒，切換到「檔案位置」活頁標籤，點選「文件」後，按一下「修改」按鈕，就可以修改Word預設的開啟舊檔位置。
如何使用Word的表格加總？
在辦公室中要打一些文件表格，利用Word可以將文件打的美美的，但很惱人的是，是否可以將數字做加總呢？可以的！依照下面的步驟，即可完成。
STEP1：開啟Word。
STEP2：在製好且已填入數字的表格中，將游標放在下方或右邊的空白格框內，再選擇「表格」/「公式」，然後挑選函數(加總是SUM)，然後設定數字格式，按「確定」便完成。
NOTE：加總的公式是SUM()，()內可填入LEFT、RIGHT、BELOW或ABOVE...
