在輸入特定的儲存格資料時，如果可以將輸入資料做限制，不但可以防止錯誤，而且在事後的檢視上，也會來得更有效率。
STEP1：首先選取要套用限制的欄位，然後依序點選功能表的「資料」，再於隨後開啟的選單中點選「驗證」。
STEP2：切換到「設定」活頁標籤，在「儲存格內允許」下拉選單中設定條件。
STEP3：接著切換到「錯誤提醒」活頁標籤，在「樣式」裡設定為「停止」，在「訊息內容」...
如何設定Excel的警示功能呢？
在Excel自動填滿規律性資料
如果儲存格間的數列具規則性變化，但間隔並不是差1，那麼自動填滿功能是無法順利填入所需資料，這時必須手動完成兩個儲存格內的資料，讓Excel執行運算，填入所需資料。
STEP1：如果輸入的內容是等差不是等差1時，先在A1和B1上輸入數字「2」、「4」，然後選取這兩個儲存格。
STEP2：再用同樣的方式拖曳滑鼠，依此電腦便會推測出它們的等差關係為2，自然在做「自動填滿」功能時，便能正確地推出公差2的數列。...
在Excel只複製儲存格內的文字
如果你只要複製儲存格內的部份文字，該怎麼做呢？Excel還是辦得到的！在「資料編輯列」內做選取和複製，就可以了。
STEP1：先將輸入框移至欲複製文字的儲存格上，然後將文字輸入游標移到「資料編輯列」，將欲複製的部份文字選取起來，使其反白，然後按下工具列的「複製」。
STEP2：接著將輸入框移至欲貼入此段文字的地方，然後按下工具列的「貼上」。剛剛在選取的部份的文字就會被複製。由於只複製...
在Excel輸入某範圍數字時，自動變換背景色
如果要在Excel中設計一個程式，當在某個欄位輸入某個範圍數字時，自動將那個欄位變成背景為某個顏色呢？可以依照以下步驟完成︰
STEP1：按一下「下拉式功能表」/「格式」/「設定格式化條件」，輸入格式化條件。
STEP2：按一下「格式」按鈕。
STEP3：按一下活頁標籤「圖樣」，選擇顏色後，按一下「確定」。
在Excel中，設定不及格的數字自動標註為紅色
很多老師、業務人員喜歡用Excel來分析報表，但面對密密麻麻的數字，如果能用顏色來區別，那一定會更醒目。但是這麼多資料，如果自己去標註顏色，很可能會有漏網之魚，要怎麼設定成自動加註顏色呢？下面示範低於60分加註紅色的方法。
STEP1：把要自動加註的欄位選取。
STEP2：按一下下拉式功能表的「格式」/「設定格式化條件」。
STEP3：把「介於」改為「小於」，後面輸入「60」。
STEP4：按下「格式」...
如何在Excel中只複製公式的運算結果？
有時候我們在複製儲存格時，只需要該儲存格的數值，但使用直接複製貼上的方法，卻總是連公式也一起跟著過來，其實只要使用一個簡單的步驟，就可以只複製該儲存格的運算結果，而省略掉公式喔！
STEP1：先點選要複製的儲存格，然後在上面按一下滑鼠右鍵，接著點選「複製」。
STEP2：接著，在要貼上同樣數值的儲存格上按一下滑鼠右鍵，並點選選單中的「選擇性貼上」。
STEP3：「選擇性貼上」對話盒出現後，...
