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PowerPoint實用技巧薈萃

一、創建多個幻燈片模板

PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板,如果在一個演示中有很多幻燈片,而你希望它們有不同的風格,你就需要分別對幻燈片做一些美化工作,可是這樣一來就產生了大量重複的枯燥工作。這時我們可以在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板,操作方法如下:

1、為每一種你想重複的樣式創建一張單獨的幻燈片。

2、要創建以某樣式為基礎的新幻燈片,首先切換到“幻燈片遊瀏覽”視圖,選擇你想用的模板幻燈片,複製這張幻燈片,然後編輯複製件中的文字和圖表。

如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中,把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖,“肩並肩”地擺著,然後把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個窗口即可。

二、快速選擇圖表元素

一般我們用鼠標選中某個圖表中的元素很困難,這時可以用鍵盤來選擇:先用鼠標雙擊圖表將其擊活,然後用上、下箭頭在元素組間移動。如果一個元素包含很多項目,亦可以用左、右箭頭在同一個組中左右切換。

三、建立“超級鏈接”

自從PowerPoint97版本以來,我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接:在“幻燈片”視圖下點擊“視圖\工具欄\Web”,調出Web工具欄,再在“地址欄”中鍵入相應的超鏈接站點的URL,回車後,PowerPoint就會啟動你的瀏覽器並且打開你指定的頁面了。

四、讓文字閃爍不停

在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來製作閃爍文字,但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”,文字都是一閃而過,無法讓文字連續閃爍。其實在這種情況下,我們只需要按照下例步驟做,就可以實現連續閃爍:

1、創建文本框,設置好其中文字的格式和效果,並做成閃爍的動畫效果。

2、點選這個文本框再單擊“編輯”菜單下的“複製”命令,同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數中,再將這些框的位置作相應的設置。

3、最後,把這些文本框都設置為在前一事件一秒後播放,文本框在動畫播放後隱藏即可。

五、自動更新日期與時間

在幻燈片上插入頁眉與頁腳,即可以讓它更有特色些有可以實現自動更新日期與時間:執行“視圖”、“頁首與頁尾”、“幻燈片”,勾選“日期與時間”,選擇“自動更新”,則每次打開文件,系統會自動更新日期與時間。

六、讓剪貼畫靈活改變顏色

在演示文稿中插入剪貼畫後,若覺得顏色搭配不合理,肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好,但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色,它卻把全部黑色都改成了紅色,太呆板了。怎麼辦?沒關係,你可以這樣做:

1、選中該剪貼畫。

2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3、單擊“取消組合”,這時會出現一個對話框“這是一個輸入的對象……”。

4、單擊“確定”,會看到一個選定變成多個選定。

5、在選定外空白處單擊一下。

6、選中你要改變的那一部分對象(有些可以再分解)。

7、單擊繪圖工具欄中的“填充”,選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。

七、讓剪貼畫旋轉或翻轉

在演示文稿中插入剪貼畫後,若覺得角度不對想旋轉,或方向不對想翻轉時,PowerPoint的相關指令卻不能激活,無法使用,真氣人。別急,我琢磨出一個小技巧,保管使你滿意。

前面的四個步驟與上面的步驟相同。

再單擊繪圖工具欄中的“繪圖\組合”。經過這五個步驟的處理,你就可以隨心所欲使用相關指令了。

八、使兩幅圖片同時動作

PowerPoint的動畫效果比較有趣,選項也挺多,但局限於動畫順序,插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作,這可難為它了。不過我這裡倒有個辦法可以解決:

1、安排好兩幅圖片的最終位置,按住“Shift"鍵,選中兩幅圖片。

2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3、單擊“組合”,這樣使兩幅圖片變成了一個選定。

4、再到“動畫效果”中的“時間”裡選“播放動畫”,

5、“效果”裡選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。

九、插入MP3音樂

PowerPoint中的插入聲音文件不支持MP3格式,但若你一定要用MP3的話,可以這樣另闢捷徑:

1、單擊“插入\對象”。

2、在“插入對象”對話框中選“由文件創建”。

3、單擊“瀏覽”,指出MP3文件的路徑。

4、插入文檔後,在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外,再選“播放設置\對象動作\激活內容”即可(系統內必須有MP3播放器)。

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