在製作一些大型的制式表格時，我們常常會發現，某些特定的項目欄裡，所輸入的資料往往是固定重複的，例如性別的 「男」與「女」，參與意願的「是」或「否」...等資料，如果能將這些經常看到的資料，製作成隱形的下拉選單，當我們要輸入該儲存格的資料時，只要用點選的即可，那可就太方便了！

STEP1：首先選取特定的項目欄，然後依序選取「資料」/「驗證」。出現「資料驗證」對話盒後，先切換到「設定」活頁標籤，將「儲存格內允許」設定為「清單」，在「來源」填上要放入選單的項目，中間用英文的逗號「,」分隔開。

STEP2：接著切換到「提示訊息」，在「提示訊息」方格中輸入下拉選單的訊息文字，如「選擇性別」，再按下「確定」。

STEP3：現在當我們在「性別」欄輸入資料時，只要點選儲存格，旁邊就會出現提示訊息，按下旁邊的三角標誌按鈕，下拉選單裡面就會有剛剛設定的項目，讓我們直接點選了！