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Excel 技巧，一些強大、實用的快捷鍵和函數。

2015年08月06日 Office Excel, 研究資源, 電腦軟體暫無評論

大家都會Excel，但很少能將它用到Excel-lent。其實，Excel 不只是一個表格工具。今天要帶給你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最強大、最實用的快捷鍵和函數。

1：神奇的快捷鍵 Shortcuts
1a, 一次輸入一串文字
若要在某個單元格範圍內快速輸入相同的文本或公式，請執行下列步驟：
選擇要填充的單元格範圍。輸入文本或公式，但是不要按Enter 鍵，而是按Ctrl+Enter。數據將顯示在您所選擇的範圍中。

1b, 一鍵插入日期和時間
如果希望在單元格中快速輸入當前日期，請按 Ctrl+; ，然後按 Enter 鍵。
如果要在單元格中快速輸入當前時間，請按 Ctrl+: ，然後按 Enter 鍵。

1c, 一鍵為上文的數值加和
只要在要求和的區域同時按住「Alt」和「=」，就可以快速計算出總數和。

1e, 將文字變為圖片，還能隨時更新
你可以複製某個單元格範圍，然後將結果圖片貼到工作表中。圖片會與單元格範圍相鏈接，並會根據內容更改和格式更改進行更新。
步驟如下：
(1)選擇單元格範圍。
(2)在“編輯”選單上，單擊“複製”。
(3)選擇要在其中顯示圖片的單元格。
(4)按住 Shift 鍵，同時在“編輯”選單上單擊“貼上圖片鏈接”。
(5)最後會得到一個圖片格，當源單元格發生更改或格式變化時，該圖片格會隨之更新。

1f, 神奇的F4鍵
在Excel中，F4 能 [重複上一步操作] 功能。比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一個表格，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重複一遍，還有做表格時候，[在下方添加新行]這樣的命令，全部都可以用F4重複！

1g, 一鍵隱藏行、列
在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隱藏選定的行。按下 Ctrl+0，可以隱藏選定的列。

1h, 自動填充數據
您可以雙擊選定單元格的填充柄，沿某一列向下填充單元格內容，填充行數與相鄰列的行數相同。例如，如果在單元格A1:A16 中鍵入了數據，在單元格B1 中鍵入了一個公式或文本，按Enter 鍵，然後雙擊填充柄（就是那個小小的黑點），則Excel 將沿著該列，從單元格B1 到單元格B16 自上而下填充數據。

1i, 一鍵建立圖表
要快速建立圖表，請選擇圖表數據，然後按F11。要建立新的工作表，請按 Shift+F11。

1j, 雙擊分屏幕
雙擊Excel右上角的小橫槓，輕鬆將頁面分為兩屏！數據太多時同時看前面的內容，完全無壓力。分屏後再雙擊分隔線，即可回到單屏模式。

1k, 凍結行列
由於數據太多，下拉後就不知道數據欄對應的項目是什麼了，因此凍結第一列或第一行的很重要。
具體操作相當簡單，如下圖：

1l, 還有其他快捷鍵
CTRL + F 查找 find
CTRL + H 替換
CTRL + G 定位/轉到 go to
CTRL + Y 重複上一次操作
CTRL + 1 設置單元格格式對話框
CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
CTRL + I / CTRL + 3 斜體 italic
CTRL + U / CTRL + 4 下劃線 underline
CTRL + SHIFT + 7 添加細實線外邊框
CTRL + SHIFT + - 清除區域內所有邊框

2：神奇的函數和公式 Formulas
2a, 插入當前的日期和時間
想要知道當前的日期和時間，可以使用“Today”函數和“Now”函數。
當輸入“=TODAY()”時，返回當前日期。當輸入“=NOW()”時，返回當前時間。

TODAY 函數非常有用。它還可用於計算時間間隔。例如，如果您知道某人出生於1963 年，您可使用以下公式計算對方到其今年生日為止的年齡：= YEAR( TODAY())-1963
此外，假如你想知道今天是本年度的第幾週，也可以通過將Today函數與Weeknum函數一起來使用。

2b, 插入隨機數字
RAND函數返回大於等於0及小於1的均勻分佈隨機實數，其語法是：=RAND()

如果要生成指定範圍內的隨機數字，可以使用RANDBETWEEN函數。RANDBETWEEN函數可以直接返回位於指定的兩個數之間的一個隨機整數，其語法是：
RANDBETWEEN(bottom,top)
參數“bottom”為指定的最小整數，參數“top”為指定的最大整數。如公式：
=RANDBETWEEN(1,100)
返回1-100之間的隨機整數，可能包含1或100。

2c, 將多個列中的文本聯接起來
最簡單而且最好用的一個“&”：可以合併單元格。或者你可以使用& 運算符或CONCATENATE 函數，將多個列中的文本連綴或合併起來。
例如，如果在單元格A1:B14 中鍵入以下數據。要獲得公司全名，請在單元格C1 中，鍵入以下公式之一：
=CONCATENATE(A1," ",B1)
或者
=A1&" "&B1
注意：單元格間的空格(" ") 用於在顯示文本間插入空格。