很多老師、業務人員喜歡用Excel來分析報表，但面對密密麻麻的數字，如果能用顏色來區別，那一定會更醒目。但是這麼多資料，如果自己去標註顏色，很可能會有漏網之魚，要怎麼設定成自動加註顏色呢？下面示範低於60分加註紅色的方法。
STEP1：把要自動加註的欄位選取。
STEP2：按一下下拉式功能表的「格式」/「設定格式化條件」。
STEP3：把「介於」改為「小於」，後面輸入「60」。
STEP4：按下「格式」...
在Excel中，設定不及格的數字自動標註為紅色
如何在Excel中只複製公式的運算結果？
有時候我們在複製儲存格時，只需要該儲存格的數值，但使用直接複製貼上的方法，卻總是連公式也一起跟著過來，其實只要使用一個簡單的步驟，就可以只複製該儲存格的運算結果，而省略掉公式喔！
STEP1：先點選要複製的儲存格，然後在上面按一下滑鼠右鍵，接著點選「複製」。
STEP2：接著，在要貼上同樣數值的儲存格上按一下滑鼠右鍵，並點選選單中的「選擇性貼上」。
STEP3：「選擇性貼上」對話盒出現後，...
在Excel把列與欄的資料互相交換
有時候因為特定的原因，或是一開始不小心把資料的位置輸入錯了，剛好是欄列對調的資料時，必須要欄變成列、列變成欄的時候該怎麼辦呢？這時候，可以使用「轉置」功能，一個步驟就可以輕鬆完成，不需要費力的重新輸入，就可以直接利用資料轉置的技巧來完成。
STEP1：先選取要轉置的資料範圍欄位，接著按下工具列的「複製」，在要複製此轉置資料的目的地儲存格上按一下滑鼠左鍵。
STEP2：按一下滑鼠右鍵，點...
如何在Excel儲存格自動換列？
這是最常碰到的問題，如果儲存格內的文字過長，超出儲存格的寬度，都會繼續延伸到後面的儲存格內，直到文字全部顯示為止。但是，如果後面一格儲存格本身含有資料，則整段文字將會被硬生生地截斷。以下，我們利用修改儲存格內資料的「對齊」方式來解決這個問題。
STEP1：在想要換行的儲存格上按一下滑鼠右鍵，開啟快速選單後，選擇其中的「儲存格格式」。
STEP2：「儲存格格式」對話盒出現後，切換至「對齊...
用滑鼠快速繪製Excel表格框線
熱鍵配滑鼠畫框線，這是啥米情形？不騙你，這招可真的好用，以後要畫框線時，不必那麼麻煩開啟「儲存格格式」對話盒了，只要點點滑鼠、按按熱鍵，輕輕鬆鬆就為選取的表格畫出框線了。
STEP1：按下功能表上的「檢視」，再於隨後開啟的選單中點選「工具列」/「框線」，開啟「框線」工具列後。
STEP2：先選擇要使用的線條樣式及顏色，然後再按下「框線」工具列上的「繪製框線」，接下來只要按住「Ctrl...
讓Excel文件自動產生備份檔案
如果擔心檔案損壞，或者編輯時不小心把資料修改錯誤，可以在存檔時自動產生備份檔案，一旦發生了意外狀況，還有備份檔案可以使用。
STEP1：在Excel中按下功能表的「檔案」，點選下拉選單中的「另存新檔」，在開啟的「另存新檔」對話盒中，按下「工具」，再從選單中點選「一般選項」。
NOTE：第一次存檔時是無法建立備份檔案的，只有在修改檔案存檔的時候，才會自動產生備份檔案。
STEP2：「儲存選項...
