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在Excel只複製儲存格內的文字

在Excel只複製儲存格內的文字
如果你只要複製儲存格內的部份文字,該怎麼做呢?Excel還是辦得到的!在「資料編輯列」內做選取和複製,就可以了。 STEP1:先將輸入框移至欲複製文字的儲存格上,然後將文字輸入游標移到「資料編輯列」,將欲複製的部份文字選取起來,使其反白,然後按下工具列的「複製」。 STEP2:接著將輸入框移至欲貼入此段文字的地方,然後按下工具列的「貼上」。剛剛在選取的部份的文字就會被複製。由於只複製...

在Excel輸入某範圍數字時,自動變換背景色

在Excel輸入某範圍數字時,自動變換背景色
如果要在Excel中設計一個程式,當在某個欄位輸入某個範圍數字時,自動將那個欄位變成背景為某個顏色呢?可以依照以下步驟完成︰ STEP1:按一下「下拉式功能表」/「格式」/「設定格式化條件」,輸入格式化條件。 STEP2:按一下「格式」按鈕。 STEP3:按一下活頁標籤「圖樣」,選擇顏色後,按一下「確定」。

在Excel中,設定不及格的數字自動標註為紅色

在Excel中,設定不及格的數字自動標註為紅色
很多老師、業務人員喜歡用Excel來分析報表,但面對密密麻麻的數字,如果能用顏色來區別,那一定會更醒目。但是這麼多資料,如果自己去標註顏色,很可能會有漏網之魚,要怎麼設定成自動加註顏色呢?下面示範低於60分加註紅色的方法。 STEP1:把要自動加註的欄位選取。 STEP2:按一下下拉式功能表的「格式」/「設定格式化條件」。 STEP3:把「介於」改為「小於」,後面輸入「60」。 STEP4:按下「格式」...

如何在Excel中只複製公式的運算結果?

如何在Excel中只複製公式的運算結果?
有時候我們在複製儲存格時,只需要該儲存格的數值,但使用直接複製貼上的方法,卻總是連公式也一起跟著過來,其實只要使用一個簡單的步驟,就可以只複製該儲存格的運算結果,而省略掉公式喔! STEP1:先點選要複製的儲存格,然後在上面按一下滑鼠右鍵,接著點選「複製」。 STEP2:接著,在要貼上同樣數值的儲存格上按一下滑鼠右鍵,並點選選單中的「選擇性貼上」。 STEP3:「選擇性貼上」對話盒出現後,...

在Excel把列與欄的資料互相交換

在Excel把列與欄的資料互相交換
有時候因為特定的原因,或是一開始不小心把資料的位置輸入錯了,剛好是欄列對調的資料時,必須要欄變成列、列變成欄的時候該怎麼辦呢?這時候,可以使用「轉置」功能,一個步驟就可以輕鬆完成,不需要費力的重新輸入,就可以直接利用資料轉置的技巧來完成。 STEP1:先選取要轉置的資料範圍欄位,接著按下工具列的「複製」,在要複製此轉置資料的目的地儲存格上按一下滑鼠左鍵。 STEP2:按一下滑鼠右鍵,點...

如何在Excel儲存格自動換列?

如何在Excel儲存格自動換列?
這是最常碰到的問題,如果儲存格內的文字過長,超出儲存格的寬度,都會繼續延伸到後面的儲存格內,直到文字全部顯示為止。但是,如果後面一格儲存格本身含有資料,則整段文字將會被硬生生地截斷。以下,我們利用修改儲存格內資料的「對齊」方式來解決這個問題。 STEP1:在想要換行的儲存格上按一下滑鼠右鍵,開啟快速選單後,選擇其中的「儲存格格式」。 STEP2:「儲存格格式」對話盒出現後,切換至「對齊...