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快速列印出Word熱鍵表格

快速列印出Word熱鍵表格
Word的熱鍵百百種,還真背不起來耶,如果有一張熱鍵表可以貼在座位旁邊,隨時可以偷看一下,那麼做起來不就更輕鬆了,好,現在就幫你印出來! STEP1:按下功能表上的「工具」/「巨集」/「巨集」。出現「巨集」對話盒,再拉開「巨集作用於」清單,並點選「Word指令」。 STEP2:接著在「巨集名稱」清單中點選「ListCommands」,然後按下「執行」。出現「清單指令」對話盒後,點選「目前的功能表和鍵盤設定...

如何快速開啟或儲存Office檔案?

如何快速開啟或儲存Office檔案?
如果你是個不善於整理的人,常常因為將檔案隨便亂存放,導致每次要使用的時候,都需要絞盡腦汁,才能想出所需的文件儲存在什麼地方。 其實要想讓日後不傷腦筋,最好的方法莫過於妥善的規劃,將檔案分門別類的整理好歸檔,並且將每一個檔案取一個容易理解的檔名,在存檔的時候花一點小時間進行這樣的處理,當日後尋找檔案的時候,你會覺得很值得的。 其實Word內建的文件預覽功能就能夠讓我們預覽各種檔案內...

讓Word文字出現動畫效果

讓Word文字出現動畫效果
每如果你對工具列所提供的文字格式效果仍意猶未盡,希望文字的表現可以更加炫麗引人,Word還可以讓你的文字變成動畫喔! STEP1:先將要設為動畫效果的文字選取起來,使其反白,然後再按下功能表的「格式」,點選下拉選單中的「字型」。 STEP2:出現「字型」對話盒後,切換至「文字效果」活頁標籤,在動畫方框中點選要設定動畫的種類,然後下方的「預覽」方框會出現此動畫的效果,決定後按下「確定」。 ...

更改Word的預設開啟檔案位置

更改Word的預設開啟檔案位置
每次使用Word開啟舊檔時,都會指定在「我的文件」中,有什麼方法可以改變這個預設的位置? STEP1:開啟Word。 STEP2:依序點選「下拉式功能表」/「工具」/「選項」。 STEP3:在「選項」對話盒,切換到「檔案位置」活頁標籤,點選「文件」後,按一下「修改」按鈕,就可以修改Word預設的開啟舊檔位置。

如何使用Word的表格加總?

如何使用Word的表格加總?
在辦公室中要打一些文件表格,利用Word可以將文件打的美美的,但很惱人的是,是否可以將數字做加總呢?可以的!依照下面的步驟,即可完成。 STEP1:開啟Word。 STEP2:在製好且已填入數字的表格中,將游標放在下方或右邊的空白格框內,再選擇「表格」/「公式」,然後挑選函數(加總是SUM),然後設定數字格式,按「確定」便完成。 NOTE:加總的公式是SUM(),()內可填入LEFT、RIGHT、BELOW或ABOVE...

恢復Word預設的標準範本及工作環境設定

恢復Word預設的標準範本及工作環境設定
Word工作環境的設定,都是儲存在「Normal.dot」這個檔案中。如果你不小心修改到設定,或者是不明的原因更改到,在關閉Word之後都會被記錄在「Normal.dot」檔案。下次當你再度啟動Word,可能就會發現怎麼有些功能不見了。 要恢復原始Word工作環境最簡單的方法,就是把這個檔案刪除,刪除之後再度啟動Word時,就會自動產生一份新的「Normal.dot」檔案,如此應該就可解決這個問題了。 STEP1:關閉Word。 STE...