編輯文件時，常常會發生有幾個頁面需要變成橫向，但是一更改了版面設定，往往整份文件就都變成橫向了，究竟該如何設定才能讓文件中有直向也有橫向呢？
STEP1：將文字輸入游標放在最後一行，然後按下功能表上的「插入」，點選下拉選單中的「分隔設定」。
STEP2：「分隔設定」對話盒後，點選「分節符號類型」的「下一頁」，再按下「確定」。接著按下功能表上的「檔案」，點選下拉選單中的「版面設定」。
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讓一份Word同時有「直向版面」與「橫向版面」
讓Word以字型樣式來顯示字型名稱
使用Word時可以在使用下拉式選單選取字型時，同時預覽到該字型的樣式（如華康少女體，便是以華康少女體顯示）。應到哪裡設定呢？
STEP1：依序按下「下拉式功能表」/「工具」/「自訂」。
STEP2：切換到「選項」活頁標籤，勾選「直接以各種字型顯示字型名稱」。
如何轉換整篇文件的全半形符號或英文大小寫？
在完成Word文件後，竟然忘了要用全形符號，可是已經全部用半形符號了，怎麼辦呀？如果要一個個轉成全形符號，那可是很累人的工作，還有可能遺漏呢！其實想要將文件裡頭的符號全部轉為統一的全形或是統一的半形，不需要找什麼專門的軟體，只要利用Word內建的「大小寫轉換」功能，就可以很快地轉換囉，現在就來體驗它的效果吧。
STEP1：在你要轉換的文件中，依序點選「編輯」/ 「全選」，將文件內容全部選...
如何加快Word附圖文件的瀏覽速度？
當Word文件中插入了太多的圖檔，要讀取這份檔案，需要花費較多的時間，甚至還會出現電腦暫時靜止不動的現象，試試這個方法吧！
STEP1：開啟圖文並茂的Word文件，接著按下「工具」/「選項」，出現「選項」對話盒後，切換至「檢視」活頁標籤，在「顯示」選項中，勾選「顯示圖片外框」項目。
STEP2：這樣就會將文件中的圖片隱藏起來，編輯文件時就不需要因讀取圖片而拖慢操作的速度了。
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在Word中顯示正確的分數格式
Word的編輯雖然相當方便，但是有許多數學符號卻怎麼樣都找不到正確的顯示格式，如想要用3分之2該如何標示呢？不是簡單的「2/3」而是要用數學的方式顯示在文件中，在這裡我們就要教你如何運用「功能變數」，將分數用標準的「上分子、下分母」格式表現出來喔！
STEP1：開啟Word後，依序按下功能表的「插入」/「功能變數」。
STEP2：「功能變數」對話盒出現後，先在左邊的「類別」選擇「方程式及公式」，然...
如何讓Word比較並合併文件？
如果有同一份文件，但是有兩個版本的檔案，該怎麼把它們整理後合併呢？可以使用Word的「比較並合併文件」功能，主要的作用是把兩份文件的內容做比較，一樣的部分，不會有標示，不一樣的部分，比較新的文件內容會取代比較舊的內容，而且旁邊會有註解。
STEP1：使用Word打開其中一份文件。
STEP2：按一下下拉式功能表的「工具」/「比較並合併文件」。
STEP3：選取另一份文件，按一下「確定」。
