這是最常碰到的問題,如果儲存格內的文字過長,超出儲存格的寬度,都會繼續延伸到後面的儲存格內,直到文字全部顯示為止。但是,如果後面一格儲存格本身含有資料,則整段文字將會被硬生生地截斷。以下,我們利用修改儲存格內資料的「對齊」方式來解決這個問題。
STEP1:在想要換行的儲存格上按一下滑鼠右鍵,開啟快速選單後,選擇其中的「儲存格格式」。
STEP2:「儲存格格式」對話盒出現後,切換至「對齊...
用滑鼠快速繪製Excel表格框線
熱鍵配滑鼠畫框線,這是啥米情形?不騙你,這招可真的好用,以後要畫框線時,不必那麼麻煩開啟「儲存格格式」對話盒了,只要點點滑鼠、按按熱鍵,輕輕鬆鬆就為選取的表格畫出框線了。
STEP1:按下功能表上的「檢視」,再於隨後開啟的選單中點選「工具列」/「框線」,開啟「框線」工具列後。
STEP2:先選擇要使用的線條樣式及顏色,然後再按下「框線」工具列上的「繪製框線」,接下來只要按住「Ctrl...
讓Excel文件自動產生備份檔案
如果擔心檔案損壞,或者編輯時不小心把資料修改錯誤,可以在存檔時自動產生備份檔案,一旦發生了意外狀況,還有備份檔案可以使用。
STEP1:在Excel中按下功能表的「檔案」,點選下拉選單中的「另存新檔」,在開啟的「另存新檔」對話盒中,按下「工具」,再從選單中點選「一般選項」。
NOTE:第一次存檔時是無法建立備份檔案的,只有在修改檔案存檔的時候,才會自動產生備份檔案。
STEP2:「儲存選項...
為Excel工作表加上防護罩
對於重要的Excel文件,如果不希望別人更改其內容時,就可加上保護設定,這樣其他人必須知道密碼,才能更動內容。
STEP1:先選取要做保護設定的工作表(如:〔Sheet1〕),再按下功能表的「工具」,依序點選下拉選單中的「保護」/「保護工作表」。
STEP2:「保護工作表」對話盒出現後,在「允許此工作表的所有使用者能」選單中勾選允許使用者執行的項目,接著在「密碼」空白框中輸入自己的密碼,然後按下...
用Excel計算公式中部份算式結果
我們常常會使用Excel來進行較為冗長、繁瑣的計算工作,不過當我們只想知道一長串計算公式中部分算式的結果,是否必須再重新設定一次計算公式呢?其實不必這麼麻煩,告訴你一個超有效率的妙招。
STEP1:當我們想要知道在一大串公式中部分算式的結果時,請先選取你想要的公式範圍。
STEP2:接著按下鍵盤上的「F9」鍵,就可以立即知道部分公式的結果了,要將它還原只要按下「Es...
在Excel中將阿拉伯數字轉成大寫中文金額
在商業應用上,我們常得把阿拉伯數字轉換成中文表示法,如「壹萬貳仟伍佰元」這種樣式。在Excel中該怎麼做呢?當然可不能一個個都用手工替換吧!其實Excel 早已具備轉換功能了,現在來看我們怎麼作。
STEP1:開啟Excel後,在A1儲存格中任意輸入一個整數,在另一個儲存格(這邊以Dl為例)輸入「=A1」。
STEP2:點選D1儲存格,在儲存格上按一下滑鼠右鍵,選取「儲存格格式」。
STEP3:在對話盒中切換到「數值...