如果擔心檔案損壞，或者編輯時不小心把資料修改錯誤，可以在存檔時自動產生備份檔案，一旦發生了意外狀況，還有備份檔案可以使用。

STEP1：在Excel中按下功能表的「檔案」，點選下拉選單中的「另存新檔」，在開啟的「另存新檔」對話盒中，按下「工具」，再從選單中點選「一般選項」。

NOTE：第一次存檔時是無法建立備份檔案的，只有在修改檔案存檔的時候，才會自動產生備份檔案。

STEP2：「儲存選項」對話盒出現後，勾選「建立備份」，再按下「確定」，以後在儲存這份檔案時，就會自動產生備份檔案了。

NOTE：備份檔案的名稱為原來檔案名稱加上「的備份」，例如原始檔案為「銷售統計表.xls」，備份檔案則為「銷售統計表的備份.xls」。