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讓Excel文件自動產生備份檔案

如果擔心檔案損壞,或者編輯時不小心把資料修改錯誤,可以在存檔時自動產生備份檔案,一旦發生了意外狀況,還有備份檔案可以使用。

STEP1Excel中按下功能表的「檔案」,點選下拉選單中的「另存新檔」,在開啟的「另存新檔」對話盒中,按下「工具」,再從選單中點選「一般選項」。


NOTE第一次存檔時是無法建立備份檔案的,只有在修改檔案存檔的時候,才會自動產生備份檔案。

STEP2「儲存選項」對話盒出現後,勾選「建立備份」,再按下「確定」,以後在儲存這份檔案時,就會自動產生備份檔案了。

NOTE備份檔案的名稱為原來檔案名稱加上「的備份」,例如原始檔案為「銷售統計表.xls」,備份檔案則為「銷售統計表的備份.xls」。

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