對於重要的Excel文件，如果不希望別人更改其內容時，就可加上保護設定，這樣其他人必須知道密碼，才能更動內容。

STEP1：先選取要做保護設定的工作表（如：〔Sheet1〕），再按下功能表的「工具」，依序點選下拉選單中的「保護」/「保護工作表」。

STEP2：「保護工作表」對話盒出現後，在「允許此工作表的所有使用者能」選單中勾選允許使用者執行的項目，接著在「密碼」空白框中輸入自己的密碼，然後按下「確定」。

STEP3：接著會出現「確認密碼」對話盒，再一次輸入密碼後，在「確定」上按一下滑鼠左鍵即可。