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WinRAR 必學的20個技巧

現在壓縮軟件很多,但是WinRAR以其小巧、實用贏得了大家的喜愛。不過,這個軟件有很多的實用技巧。利用它們,可以讓我們真正做到事半功倍。

1.制作自解壓文件

如果你平時使用WinRAR來壓縮文件,而你的朋友也不會使用WinRAR,但你的數據又確實必須壓縮後才能夠給他。這時,我們就可以把RAR壓縮包制作成EXE文件。他只要執行生成後EXE文件即可解壓。

(1)直接生成法

如,我們要把C:總管資料.txt文件壓縮成EXE格式文件,則可以啟動“資源管理器”,選中C:總管資料.txt文件,右擊,選擇 WinRAR→“添加到壓縮包”命令。然後在打開“壓縮文件名和參數”設置窗口中選中“壓縮選項”下的“創建自解壓格式壓縮文件”前復選框。單擊“確定” 按鈕即可把選定文件壓縮成自解壓的文件。

(2)轉換法

如果我們手頭上有RAR壓縮包,那也可以通過WinRAR,把它轉換為EXE文件:啟動WinRAR,再定位到RAR壓縮包文件夾下,選中RAR壓縮包,再選擇“工具”→“壓縮文件轉換為自解壓格式”或者按下Alt+X鍵,單擊“確定”按鈕即可生成自解壓文件。

我們只要把這個生成後的EXE文件通過電子郵件寄給朋友,他們收到後,只要直接雙擊即可把壓縮包中的文件解壓到當前文件夾下。

注意:如果發生損壞,無法自解壓,那可以把此文件的擴展名改為由EXE改為RAR,雙擊後即可使用WinRAR打開,並可以自己解壓了。

2.把WinRAR當成文件管理器

WinRAR是一個壓縮和解壓縮工具,但它也是一款相當優秀的文件管理器。只要我們在其地址欄中鍵入一個文件夾,那其下的所有文件都會被顯示出來,甚至連隱藏的文件和文件的擴展名也能夠看見!我們完全可以像在“資源管理器”中一樣拷貝、刪除、移動、運行這些文件

3.修復受損的壓縮文件

如果你打開一個壓縮包,卻發現它發生了損壞。那可以啟動WinRAR,定位到這個受損壓縮文件夾下,在其中選中這個文件,再選擇工具欄上的“修復”按鈕 (英文版的為Repair),確定後WinRAR就開始修復這個文件,並會彈出修復的窗口。我們只要選擇修復的ZIP文件包或RAR壓縮包即可。

4.壓縮後自動關機

啟動“資源管理器”,選中文件。右擊,選擇WinRAR→“添加到壓縮包”命令,打開“壓縮包名稱和參數”窗口,“高級”標簽,然後選中“完成操作後關閉計算機電源”復選框。這樣,在備份完數據後,機器會自動關閉。

5.加密、壓縮重要文件

使用WinRAR,可以加密、壓縮我們的重要文件:在WinRAR中選擇“文件”菜單下的“設置默認密碼”命令,然後設置自己的密碼(適當加長口令的長 度),再把要加密的文件壓縮起來。這樣就可以加密、壓縮一氣呵成,在加密重要文件的同時還可以壓縮文件,的確是一舉兩得的好事。同時,在 TotalCommander軟件中內置了RAR壓縮格式文件的解壓器。我們只要在機器上安裝WindowsCommander軟件就可以直接查看RAR 文件了,不過前提是只有輸入正確的口令後,才可以進入。

6.免費文件分割器

利用WinRAR可以輕松分割文件,而且在分割的同時還可以將文件進行壓縮。操作起來相當簡單,只是選擇一個選項即可:啟動WinRAR壓縮軟件,並選擇 好要壓縮的文件(可以多選,也可以選擇文件夾),然後單擊工具欄上“添加”圖標,並在彈出的窗口中單擊“壓縮分卷大小,字節”下拉列表框,從中選擇或輸入 分割大小。單擊“確定”按鈕後,WinRAR將會按照我們的分割大小生成分割壓縮包。

7.快速釋放壓縮包文件

我們一般拿到一個壓縮包文件總是雙擊用其關聯程序打開,然後點下“解壓縮”按鈕進行解壓縮。其實,在WinRAR中只要打開一個壓縮包文件,它裡面所包含 的文件就會顯示在WinRAR的窗口中,這時候只要像“資源管理器”中一樣選中,並將它們拖到到一文件夾下即可實這些文件的快速解壓縮。它還可以幫助我們 把帶有文件夾信息壓縮的文件快速解壓縮到特定文件夾下。

8.生成ZIP壓縮文件

雖然WinRAR不管從壓縮速度還是從壓縮率比起WinZIP來是有過之而無不及,但由於WinZIP是目前最為流行的壓縮軟件,所生成的ZIP壓縮格式 已經成為工業壓縮標准,因此我們有時還得用ZIP壓縮格式,(如果壓縮成別的格式對方打不開,則又要重發,反而不合算了!)不過,在WinRAR中也已經 內置有ZIP壓縮器,我們只要選中文件後,點下工具欄上的“添加”按鈕,並選擇壓縮包格式為ZIP即可生成ZIP格式的文件,免去了啟動WinZIP 的麻煩。

9.更改備份文件

有時候要處理大量的文件,時間一長就不知道該備份哪些文件了,其實利用WinRAR的功能就能夠很輕松地備份文件,而且還可以保證是最新的呢!先將備份文 件夾下的所有文件壓縮在一個backup.rar文件中。以後在WinRAR中選中這個備份文件夾,點下工具欄上的“添加”按鈕,並注意這時選擇更新模式 為“添加新更新文件”,這樣該備份文件夾下的所有文件全部加入到backup.rar文件中了,以後只要每天下班之前進行同樣的操作,那只要打開這個文 件,就能夠保證你的文件是最新的。

10.給自己的壓縮包加個注釋

使用的壓縮文件多了,時間一長就會不知道有哪些文件,更不要說文件裡有哪些內容了,如果給自己的壓縮文件寫幾句注釋的話,以後打開來一看就知道它是何許作 用了,在WinRAR中提供了這樣功能。具體的方法是:先用WinRAR打開相應的RAR文件,然後點擊工具欄上的“注釋”鈕,在注釋窗口中輸入自己的注 釋內容即可(支持中文輸入)。

下次想添加或查看時再次點擊工具欄上的“注釋”按鈕即可。以後打開這個文件時,其注釋信息會出現在窗口右邊,一目了然!

現在壓縮軟件很多,但是WinRAR以其小巧、實用贏得了大家的喜愛。不過,這個軟件有很多的實用技巧。利用它們,可以讓我們真正做到事半功倍。

11.用WinRAR連接MP3音樂片段

是不是手頭上有一些小的MP3音樂片段想將它們合成到一個文件?只要使用WinRAR就可以搞定:在“資源管理器”中找到幾個MP3文件,依次放好,配合 Ctrl或Shift鍵將它們選中,然後右擊鼠標,選擇“添加到壓縮包…”命令,在彈出的窗口點擊“壓縮方式”下拉框,從中選擇“存儲”,並將默認的壓縮 文件的擴展名由.ZIP或.RAR改為.MP3,點擊“確定”即可。

12.批量安裝WinRAR

在一台計算機上安裝WinRAR是非常方便的,只要順著向導一步一步地點擊“下一步”按鈕即可,但如果你必須安裝WinRAR到許多計算機(如某一機房內 的所有工作站)時,屢屢的詢問安裝問題可能令人覺得很煩,在這種情況下你可以運行WinRAR安裝並加上參數:-s,這樣可以跳過全部的問題並使用默認值 代替。

13.相對路徑壓縮文件

不知道大家注意到了沒有,在WinZip的“Add files”對話框中有一個“Save full path info”(WinZip7.0及以前版本為“Save Extra FolderInfo”)選項,一旦選中此項,則WinZip會連同文件除盤符外的絕對路徑壓入ZIP文件包中,下次釋放時就會連同所有文件壓信息一起釋 放,有時會給我們帶來一些不便。而在WinRAR中我們是可以在“壓縮文件名和參數”窗口中單擊“文件”標簽,然後選擇壓縮相對路徑還是絕對路徑甚至不選 擇路徑,這樣用戶又有了一個選擇的余地了。

14.定制WinRAR的工具欄

在WinRAR的工具欄上有不少的按鈕,其實,我們也可以自由地定制它:啟動WinRAR,按下Ctrl+S鍵,並在打開的“設置”對話框中選擇“常規” 選項卡,點擊其中的“按鈕”按鈕就可以對工具欄上的按鈕和選擇一個文件後點擊右鍵出現的快捷菜單中的命令進行添加和刪除。經過一番設置,現在的 WinRAR就更體貼你的使用習慣了。

15.方便導入導出設置

使用WinRAR的過程中,難免要對WinRAR根據個人的愛好進行必要的設置,而如果到別的機器上後再運行WinRAR會發現風格與自己的不符,這時候 又得重新進行設置,比較麻煩。選擇“選項”→“導入導出設置”下相應命令即可非常方便地將自己的設置存為一注冊表REG文件,也可以導入,使用起來更個性 化。

16.WinRAR也能收藏精彩

在IE中我們遇到了自己喜歡的網站,可以把此網站加入到收藏夾。其實WinRAR也可以實現類似的功能:打開要加入到收藏夾的文件夾,然後選擇“收藏夾 ”→“添加到收藏夾”(或按快捷鍵Ctrl+F)就可以將這個文件夾加入到WinRAR的收藏夾。以後只要點擊“收藏夾”菜單,從中選擇要進入的文件夾就 可以了。

17.設置WinRAR關聯文件

如果哪一天,我們發現一些壓縮文件不再與WinRAR關聯了,那可以啟動WinRAR,再選擇“選項”→“設置”,打開“設置”對話框,單擊“綜合”標簽 。再選擇相應的關聯文件即可。當然,面對這麼優秀的壓縮軟件,點擊“全部選中”按鈕也不錯!

18.設置啟動文件夾

如果你的某個文件夾中有比較多的壓縮文件,每次啟動WinRAR你都要選擇那個文件夾,是不是非常的麻煩?其實你可以把這個文件夾設為啟動文件夾,當啟動 WinRAR的時候就會開這個文件夾,這樣會方便很多:啟動WinRAR,按下Ctrl+S鍵,單擊“設置”對話框中的“路徑”標簽,取消“在啟動時恢復 到上次工作的文件夾”復選框。再單擊“啟動文件夾”中的“瀏覽”按鈕,從彈出的窗口中選擇相應文件夾即可。

19.重新生成WinRAR的快捷方式

為了可以快速的打開一個程序,通常我們都給程序在桌面或是開始菜單中建立一個快捷方式。在WinRAR中建立快捷方式非常簡單,你只要按Ctrl+S 打開“設置”屬性對話框,然後選擇“綜合選項”選項卡,在“界面設置”項中你就可以選擇在桌面、開始菜單等處建立WinRAR的快捷方式,這樣使用起來肯 定會方便很多。

20.將臨時文件放至其他分區

很多軟件都會產生臨時文件,默認情況下它們會放在C盤眾多雜亂文件夾中,時間一長,會影響系統性能。同時,有時我們想從臨時文件夾中找一些文件時(用於文 件恢復),由於分布雜亂,很難找到。在WinRAR中,我們完全可以自行設置其臨時文件夾位置:選擇“選項→設置”,打開“設置”窗口,單擊“路徑” 標簽,在“臨時文件解壓的文件夾”後面輸入或者單擊“瀏覽”按鈕選擇,同時取消“僅用於可移動磁盤”復選項。

當我們從RAR壓縮包中拖放文件到文件夾中時,所有文件將會被會放到此文件夾下,再從此文件夾拷貝到我們拖放的文件夾下.

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