每 當開啟文件進行編輯的時候，開始功能表的文件清單中，都會記錄文件的檔案名稱，以後如果有其他人使用這部電腦，就可以看到你所編輯的文件，甚至馬上就可以 直接開啟文件查看內容。如果你不希望別人看到文件記錄，可以設定在關機之後，自動清空文件記錄的內容，這樣往後其他人使用電腦時，就不會看到任何文件記錄 了。

STEP1：依序按下「開始」/「執行」，開啟「執行」對話盒後，在「開啟」欄位中輸入「regedit」，然後再按下「確定」按鈕。

STEP2：開啟「登錄編輯程式」視窗，在左邊窗格找到「HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer」機碼，並在該機碼上按一下滑鼠右鍵 ，從選單中點選「新增」/「DWORD值」。

STEP3：右邊窗格會出現新的DWORD值，將名稱設定為「ClearRecentDocsOnExit」，然後在該項目上按一下滑鼠右鍵 ，從選單中點選「修改」。

NOTE：如果你想要在開始功能表隱藏文件清單，則在這個步驟中將DWORD值的名稱設定為「NoRecentDocsMenu」，如果要取消文件記錄的功能，則將名稱設定為「NoRecentDocsHistory」即可。

STEP4：在「編輯DWORD值」對話盒中，點取「十六進位」選項，在「數值資料」方框中輸入「1」，設定好之後按下「確定」。重新登入或開機之後，每次當你關機之後，「文件」選單中的記錄就會自動被清除了。

NOTE：如果要回復到原本記錄文件的功能，則在STEP2的「ClearRecentDocsOnExit」上按一下滑鼠右鍵 ，從選單中點選「刪除」，刪除之後重新登入或開機即可。