如果你非常勤勞的使用樣式功能，那麼在整理大型文件的時候 ，只要點選左下角的大綱模式，就可以看到整篇文章依照你設定的樣式來分成幾個段落，而且要調動段落只需要移移滑鼠，是經常負責總結彙整會議紀錄、專案報告工作的必備武器 。

STEP1：在已經設定好樣式的文章中，點選左下角的「主控文件模式」按鈕，就會依照樣式來分類出幾個大段落。

STEP2：如果要調換段落的話，只需要點選「下移」就會整段移到下面的位置，在整理文章時相當方便。

NOTE：主控文件模式工具列除了展開、折疊段落上下移的功能外，利用升降階的功能，也可以為文章直接設定等級來整理。