一般的文章段落只會空一行，但是有時候編輯完一份Word檔後，發現其中會有許多多餘的空行，如果整份有四、五十頁的話，一頁一頁將這些多餘的空行給刪除也是一件煩人的事，但是在 「取代」對話盒中，並沒有判斷是兩個段落符號或是一個段落符號的方式，所以這時我們可以用個小技巧，來判斷並且取代兩行的段落符號，快速的將這一些文件中的空行給刪除喔！

STEP1：開啟Word文件後依序點選功能表的「取代」/「編輯」，接著在「尋找及取代」對話盒出現後，把游標定位在「尋找目標」輸入框中，並按下「更多」。

STEP2：按下「指定方式」，選擇「段落標記」，「尋找目 標」輸入框中便會出現「^p」，以同樣方式再操作 一次，使輸入框有兩個「^p」。在「取代為」方框中點一下，以相同方法在方框中插入一個「^p」。

STEP3：最後按下「全部取代」，便開始進行段落的取代動作，完成之後按下「確定」。回到文件中，可以發現原本多餘的空行已經被刪除了，這比手動將每頁空行刪除有效率多了。