對於重要的Excel文件,如果不希望別人更改其內容時,就可加上保護設定,這樣其他人必須知道密碼,才能更動內容。
STEP1:先選取要做保護設定的工作表(如:〔Sheet1〕),再按下功能表的「工具」,依序點選下拉選單中的「保護」/「保護工作表」。
STEP2:「保護工作表」對話盒出現後,在「允許此工作表的所有使用者能」選單中勾選允許使用者執行的項目,接著在「密碼」空白框中輸入自己的密碼,然後按下...
用Excel計算公式中部份算式結果
我們常常會使用Excel來進行較為冗長、繁瑣的計算工作,不過當我們只想知道一長串計算公式中部分算式的結果,是否必須再重新設定一次計算公式呢?其實不必這麼麻煩,告訴你一個超有效率的妙招。
STEP1:當我們想要知道在一大串公式中部分算式的結果時,請先選取你想要的公式範圍。
STEP2:接著按下鍵盤上的「F9」鍵,就可以立即知道部分公式的結果了,要將它還原只要按下「Es...
在Excel中將阿拉伯數字轉成大寫中文金額
在商業應用上,我們常得把阿拉伯數字轉換成中文表示法,如「壹萬貳仟伍佰元」這種樣式。在Excel中該怎麼做呢?當然可不能一個個都用手工替換吧!其實Excel 早已具備轉換功能了,現在來看我們怎麼作。
STEP1:開啟Excel後,在A1儲存格中任意輸入一個整數,在另一個儲存格(這邊以Dl為例)輸入「=A1」。
STEP2:點選D1儲存格,在儲存格上按一下滑鼠右鍵,選取「儲存格格式」。
STEP3:在對話盒中切換到「數值...
將網頁表格資料匯出到Excel中
當我們在網頁上看到表格類的資料,如手機的規格表、類股股票行情等,若想把它轉存成Excel檔案,好作進一步的分析運用時,該怎麼作呢?一般作法通常是利用「複製」/ 「貼上」的方式來完成,但萬一該網頁內容比較複雜,使用了一堆不同字體、背景顏色與超連結等,事後的整理可是相當麻煩的!其實只要利用「匯出至Excel」選項,就能將表格轉成「純文字」形式,再調整一下欄位寬度就能立即使用了。
STEP1:當你...
讓Excel自動印出表單格線
列印工作表時,我們通常都會連格線一併印出以方便觀看。許多人可能會先選取整張工作表,然後使用「儲存格」/「外框」功能,其實我們只要在 「版面設定」裡頭輕鬆勾個選項,Excel列印時就會自動為工作表加上格線,且框線粗細有別,更易於閱讀!
STEP1:開啟欲列印的工作表後,按一下「檔案」/「版面設定」。
STEP2:出現「版面設定」切換到「工作表」活頁標籤,在下面「列印」找到並勾選「列印格線」,接著...
直接用滑鼠選擇Excel經常輸入的資料
在製作一些大型的制式表格時,我們常常會發現,某些特定的項目欄裡,所輸入的資料往往是固定重複的,例如性別的 「男」與「女」,參與意願的「是」或「否」...等資料,如果能將這些經常看到的資料,製作成隱形的下拉選單,當我們要輸入該儲存格的資料時,只要用點選的即可,那可就太方便了!
STEP1:首先選取特定的項目欄,然後依序選取「資料」/「驗證」。出現「資料驗證」對話盒後,先切換到「設定」活頁...