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如何轉換整篇文件的全半形符號或英文大小寫?
在完成Word文件後,竟然忘了要用全形符號,可是已經全部用半形符號了,怎麼辦呀?如果要一個個轉成全形符號,那可是很累人的工作,還有可能遺漏呢!其實想要將文件裡頭的符號全部轉為統一的全形或是統一的半形,不需要找什麼專門的軟體,只要利用Word內建的「大小寫轉換」功能,就可以很快地轉換囉,現在就來體驗它的效果吧。
STEP1:在你要轉換的文件中,依序點選「編輯」/ 「全選」,將文件內容全部選取起來。
STEP2:將整篇文件全部選取之後,再依序點選功能表的「格式」/「大小寫轉換」。
STEP3:在「大小寫轉換」對話盒中,你可以在右邊的選項中,看見全形以及半形的選項。在這裡,我們要將符號全部轉為全形,就勾選全形。
STEP4:按下「確定」按鈕,你可以看到文件內文全部轉為全形了。
另外你是否覺得輸入英文字時,要常切換大小寫的動作相當麻煩呢?這個技巧將幫你輕鬆轉換英文字串的大小寫,可以省去不少精力。在STEP3「大小寫轉換」對話盒出現後,點選想要轉換的格式,如「句首大寫」,再按下「確定」,回到文件上,所有的句首就通通變成大寫了!