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如何將工作表完整列印在一張紙中?

如何將工作表完整列印在一張紙中?
列印Excel文件時,常常文件都會印出紙張邊界,總得調整老半天,才能完整列印在一份紙張上。其實只要透過簡單的版面設定,就可以解決這個問題喔! STEP1:開啟要列印的工作表,按下功能表的「檔案」,點選下拉選單中的「版面設定」。 STEP2:在「版面設定」對話盒中,點選「調整成」,再在後面的方塊設定為「1」頁寬和「1」頁高,最後按下「確定」。如此Excel在列印的時候,就會將工作表的內容調整成...

如何固定Excel的表頭?

如何固定Excel的表頭?
在Excel中很多資料,拉動捲軸後,原本的表頭就不見了,可是這樣一來,就忘記到底這一欄資料的意義,該怎麼固定Excel的表頭?我們可以使用分割視窗的方式,達到固定表頭的顯示方式: STEP1:打開編輯好的Excel檔案,按一下下拉式功能表的「視窗」/「分割」。 STEP2:這時會出現一條橫線和一條直線把畫面分割成四格。 STEP3:假設只有上面的表頭要固定,就在垂直的線上,連按兩下滑鼠左鍵,把它刪除,再...

如何設定Excel的警示功能呢?

如何設定Excel的警示功能呢?
在輸入特定的儲存格資料時,如果可以將輸入資料做限制,不但可以防止錯誤,而且在事後的檢視上,也會來得更有效率。 STEP1:首先選取要套用限制的欄位,然後依序點選功能表的「資料」,再於隨後開啟的選單中點選「驗證」。 STEP2:切換到「設定」活頁標籤,在「儲存格內允許」下拉選單中設定條件。 STEP3:接著切換到「錯誤提醒」活頁標籤,在「樣式」裡設定為「停止」,在「訊息內容」...

在Excel自動填滿規律性資料

在Excel自動填滿規律性資料
如果儲存格間的數列具規則性變化,但間隔並不是差1,那麼自動填滿功能是無法順利填入所需資料,這時必須手動完成兩個儲存格內的資料,讓Excel執行運算,填入所需資料。 STEP1:如果輸入的內容是等差不是等差1時,先在A1和B1上輸入數字「2」、「4」,然後選取這兩個儲存格。 STEP2:再用同樣的方式拖曳滑鼠,依此電腦便會推測出它們的等差關係為2,自然在做「自動填滿」功能時,便能正確地推出公差2的數列。...

在Excel只複製儲存格內的文字

在Excel只複製儲存格內的文字
如果你只要複製儲存格內的部份文字,該怎麼做呢?Excel還是辦得到的!在「資料編輯列」內做選取和複製,就可以了。 STEP1:先將輸入框移至欲複製文字的儲存格上,然後將文字輸入游標移到「資料編輯列」,將欲複製的部份文字選取起來,使其反白,然後按下工具列的「複製」。 STEP2:接著將輸入框移至欲貼入此段文字的地方,然後按下工具列的「貼上」。剛剛在選取的部份的文字就會被複製。由於只複製...

在Excel輸入某範圍數字時,自動變換背景色

在Excel輸入某範圍數字時,自動變換背景色
如果要在Excel中設計一個程式,當在某個欄位輸入某個範圍數字時,自動將那個欄位變成背景為某個顏色呢?可以依照以下步驟完成︰ STEP1:按一下「下拉式功能表」/「格式」/「設定格式化條件」,輸入格式化條件。 STEP2:按一下「格式」按鈕。 STEP3:按一下活頁標籤「圖樣」,選擇顏色後,按一下「確定」。