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在Word中快速插入上標及下標

在Word中快速插入上標及下標
在寫方程式的時候,隨便來個X2+Y2=Z2,就可以搞掛很多秘書、文書編輯,這時候整個文件編下來,不死也去了半條命,趕快把公式寫法的快速鍵記住,就可以輕鬆搞定這些奇奇怪怪的分式符號。 STEP1:首先輸入X2+Y2=Z2的文字。 STEP2:選取X後面的2,按住「Ctrl」+「Shift」加上「=」,就可以看到2跳上去變成「上標」了。 STEP3:依次把所有的平方設定即可,如果要還原的話再按一次就可以了。 STE...

在Word表格接續頁加上重複表格標題

在Word表格接續頁加上重複表格標題
內容複雜的表格,因為表格會把整個文件切割的七零八落的,只要一個表格跨個幾頁,保證後面的人翻到最後都不知道在看什麼,因此,為每個不同頁面上的表格加上標題,絕對是相當貼心。 STEP1:輸入表格後,將要設定成標題的那一列選取起來,接著按下滑鼠右鍵,點選「表格內容」。 STEP2:在「表格內容」對話盒出現後,切換至「列」活頁標籤,勾選「標題列在每一頁頂端重複」的選項後按下「確定」。 ...

如何自行設定Word的專用快速鍵?

如何自行設定Word的專用快速鍵?
編輯文字的快速鍵相當方便,但是在Word裡,每個功能都可以是快速鍵,每個你找不到組合鍵的功能,也都可以在Word裡透過設定變成快速鍵。 相 信你在用Word製作文件時,一定常常使用各種Word內建功能,例如在文件中插入圖片,或是套用某個段落的樣式或字型等。像這類常用功能不僅在工具列上 沒有按鈕可按,使用時還得用滑鼠一個個點選功能表中的選項,既麻煩又費事。來!教你如何使用Word內建的「快速鍵」功...

如何把圖片上的文字擷取到Word裡?

如何把圖片上的文字擷取到Word裡?
如果收到別人用掃描器掃出來的文件,或是在網路上看到有段文字被做成圖片,想要將它複製到Word裡卻不得其門而入,這時只要利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging工具,就可以將圖片的文字擷取到Word裡喔! STEP1:如果你手邊有掃瞄的文件,或是網路抓下來的文字圖檔。請先將檔案的格式用抓圖軟體轉成Document Imaging格式 (*.mdi、*.tif、*.tiff)。 NOTE:所...

同時編輯Word檔案中的兩個部份

同時編輯Word檔案中的兩個部份
在處理比較大篇幅,比如說超過十頁以上的Word檔案時,編輯起來可能就會遇到要修改前後文,甚至是反覆修改的狀況。遇到這種要同時編輯檔案中兩個不同部分的時候,Word的「分割視窗」功能是最好的選擇,可以直接把編輯視窗一分為上下兩半,卻又同時編輯同一個檔案。 STEP1:按一下「視窗」選項,點選「分割」按鈕。 STEP2:所直接移動到要分割的位置,然後按下滑鼠左鍵,我們可以發現上下視窗就可...

如何使用Word分散對齊功能?

如何使用Word分散對齊功能?
大家可能都使用過把標題字分散開來的設計,這是相當常用的標題編排方式。不過有很多人習慣用空格,慢慢的把一個標題字分散開來,由於Word中並沒有辦法很仔細的微調字與字之閒的小空隙,因此對不齊而被老闆唸的員工,可能也不在少數。 其實我們只要簡單的利用一個 「分散對齊」的功能,就可以把標題字快速的分散開來,不需要一個個補上空格,而且在我們加入其他內容的同時,Word也...