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如何使用Word儲存備份檔救回當機的文件?

如何使用Word儲存備份檔救回當機的文件?
你是不是常常有這樣的經驗?當你的Word文件輸入到一半的時候,卻因為突如其來的停電,或是突然因為當機而導致Word中斷,這時即使再打開Word,發現打了幾個小時的心血通通白費,只剩下一片空白,也無法回覆前次的版本了,這時,我們可以開啟Word 「儲存備份」的功能,當我們開啟這個功能時,在「第二次」存檔時,以後Word會自動儲存一個.wbk的檔案,這個檔案紀錄了上一次儲存的版本,所以即使檔案遺失了,還...

如何設定Word預設字型?

如何設定Word預設字型?
在用過Office的人都知道,每次用Word或Excel開過文件後,在「檔案」功能表裡都會出現之前編輯過的檔案列表,通常會有四個最近開過的檔案,這個設計原本是方便你開啟編過的文件,只要點選捷徑就可以快速開啟文件,但卻會洩露你開過哪些檔案的「天機」,不想顯示最近開過的檔案,要到哪裡設定呢?可以依照下面的方法,到選項中修改。 STEP1:開啟Word後,依序點選下拉式功能表的「工具」/「選項」。 STEP2:...

如何設定Word預設字型?

如何設定Word預設字型?
Word的預設中文字型為「新細明體」,英文字型為「Time New Roman」,如果你不喜歡Word預設的字型,可以將開啟新文件時的預設字型改為習慣使用的字型,就不需要再更改文件字型了,可依下面的步驟修改: STEP1:依序按下下拉式功能表的「格式」/「字型」。 STEP2:在中、英文字型中,選擇自己喜歡的字型和其他樣式、大小。 STEP3:按一下左下角的「預設值」按鈕,接著出現訊息,按一下「是」,就完成了。 NO...

如何刪除沒用的格式?

如何刪除沒用的格式?
使用Word編排有一個很頭痛的問題,就是在拿別人文件修改時,有一堆是之前別人用的格式,若採用自己的編排格式,那就會有一大串的格式出現,怎麼才能在這文件刪除沒用的樣式?   STEP1:開啟Word,依序點選「編輯」/ 「全選」,將文件內容全部選取起來。   STEP2:接著依序下拉式功能表「編輯」/「清除」/「格式」即可。

在Word的每個字旁邊插入注音符號

在Word的每個字旁邊插入注音符號
如果在你的重要文件中,有一些讀音比較麻煩的字體,我們不妨也可以在文件裡,貼心的放上注音符號來標示讀音,不但讓客戶知道它的念法,而且也會加深印象,作法相當簡單,別真的一個個輸入注音符號。 STEP1:選取要加上讀音的文字,按下「格式」選項,選取「亞洲方式配置」,按下「注音標示」按鈕。 STEP2:我們可以設定逐詞或者逐字來加上讀音,如果要移除讀音也必須透過這個選項,字型...