你是不是常常有這樣的經驗？當你的Word文件輸入到一半的時候，卻因為突如其來的停電，或是突然因為當機而導致Word中斷，這時即使再打開Word，發現打了幾個小時的心血通通白費，只剩下一片空白，也無法回覆前次的版本了，這時，我們可以開啟Word 「儲存備份」的功能，當我們開啟這個功能時，在「第二次」存檔時，以後Word會自動儲存一個.wbk的檔案，這個檔案紀錄了上一次儲存的版本，所以即使檔案遺失了，還...
如何使用Word儲存備份檔救回當機的文件？
如何設定Word預設字型？
在用過Office的人都知道，每次用Word或Excel開過文件後，在「檔案」功能表裡都會出現之前編輯過的檔案列表，通常會有四個最近開過的檔案，這個設計原本是方便你開啟編過的文件，只要點選捷徑就可以快速開啟文件，但卻會洩露你開過哪些檔案的「天機」，不想顯示最近開過的檔案，要到哪裡設定呢？可以依照下面的方法，到選項中修改。
STEP1：開啟Word後，依序點選下拉式功能表的「工具」/「選項」。
STEP2：...
如何設定Word預設字型？
Word的預設中文字型為「新細明體」，英文字型為「Time New Roman」，如果你不喜歡Word預設的字型，可以將開啟新文件時的預設字型改為習慣使用的字型，就不需要再更改文件字型了，可依下面的步驟修改：
STEP1：依序按下下拉式功能表的「格式」/「字型」。
STEP2：在中、英文字型中，選擇自己喜歡的字型和其他樣式、大小。
STEP3：按一下左下角的「預設值」按鈕，接著出現訊息，按一下「是」，就完成了。
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如何刪除沒用的格式？
使用Word編排有一個很頭痛的問題，就是在拿別人文件修改時，有一堆是之前別人用的格式，若採用自己的編排格式，那就會有一大串的格式出現，怎麼才能在這文件刪除沒用的樣式？
STEP1：開啟Word，依序點選「編輯」/ 「全選」，將文件內容全部選取起來。
STEP2：接著依序下拉式功能表「編輯」/「清除」/「格式」即可。
在Word的每個字旁邊插入注音符號
如果在你的重要文件中，有一些讀音比較麻煩的字體，我們不妨也可以在文件裡，貼心的放上注音符號來標示讀音，不但讓客戶知道它的念法，而且也會加深印象，作法相當簡單，別真的一個個輸入注音符號。
STEP1：選取要加上讀音的文字，按下「格式」選項，選取「亞洲方式配置」，按下「注音標示」按鈕。
STEP2：我們可以設定逐詞或者逐字來加上讀音，如果要移除讀音也必須透過這個選項，字型...
解決Word裡的空白鍵會把字吃掉的問題
在打報告時，Word發生空白鍵會把字吃掉，這是因為「Insert」按鈕被切換了，在Word螢幕的下方，「OVR」應該是有顯示的，才會發生這種情形，只要按一下鍵盤上的「Insert」，就可以了。
