如果你是個不善於整理的人，常常因為將檔案隨便亂存放，導致每次要使用的時候，都需要絞盡腦汁，才能想出所需的文件儲存在什麼地方。
其實要想讓日後不傷腦筋，最好的方法莫過於妥善的規劃，將檔案分門別類的整理好歸檔，並且將每一個檔案取一個容易理解的檔名，在存檔的時候花一點小時間進行這樣的處理，當日後尋找檔案的時候，你會覺得很值得的。
其實Word內建的文件預覽功能就能夠讓我們預覽各種檔案內...
如何快速開啟或儲存Office檔案？
讓Word文字出現動畫效果
每如果你對工具列所提供的文字格式效果仍意猶未盡，希望文字的表現可以更加炫麗引人，Word還可以讓你的文字變成動畫喔！
STEP1：先將要設為動畫效果的文字選取起來，使其反白，然後再按下功能表的「格式」，點選下拉選單中的「字型」。
STEP2：出現「字型」對話盒後，切換至「文字效果」活頁標籤，在動畫方框中點選要設定動畫的種類，然後下方的「預覽」方框會出現此動畫的效果，決定後按下「確定」。
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更改Word的預設開啟檔案位置
每次使用Word開啟舊檔時，都會指定在「我的文件」中，有什麼方法可以改變這個預設的位置？
STEP1：開啟Word。
STEP2：依序點選「下拉式功能表」/「工具」/「選項」。
STEP3：在「選項」對話盒，切換到「檔案位置」活頁標籤，點選「文件」後，按一下「修改」按鈕，就可以修改Word預設的開啟舊檔位置。
如何使用Word的表格加總？
在辦公室中要打一些文件表格，利用Word可以將文件打的美美的，但很惱人的是，是否可以將數字做加總呢？可以的！依照下面的步驟，即可完成。
STEP1：開啟Word。
STEP2：在製好且已填入數字的表格中，將游標放在下方或右邊的空白格框內，再選擇「表格」/「公式」，然後挑選函數(加總是SUM)，然後設定數字格式，按「確定」便完成。
NOTE：加總的公式是SUM()，()內可填入LEFT、RIGHT、BELOW或ABOVE...
恢復Word預設的標準範本及工作環境設定
Word工作環境的設定，都是儲存在「Normal.dot」這個檔案中。如果你不小心修改到設定，或者是不明的原因更改到，在關閉Word之後都會被記錄在「Normal.dot」檔案。下次當你再度啟動Word，可能就會發現怎麼有些功能不見了。
要恢復原始Word工作環境最簡單的方法，就是把這個檔案刪除，刪除之後再度啟動Word時，就會自動產生一份新的「Normal.dot」檔案，如此應該就可解決這個問題了。
STEP1：關閉Word。
STE...
用「取代」功能標示重點文字
醒目標示文字
在檢視一份線上文件時，可以用各種不同的顏色來標示文件中的重點文字。以後再次閱讀文件時，就可以用 尋找 指令，來搜尋每一個標示的重點文字，而不用重新搜尋整份文件。
讓文字變醒目
選取要醒目標示的文字。
按 醒目提示 鈕旁的下拉鈕。
在下拉清單中選擇一種醒目顏色。
選取下一個要標示的文字。
按下 醒目提示 鈕，將選取文字標示成相同的醒目顏色；或是按下 醒目提示 鈕旁的下拉鈕，選...
