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WORD使用密技

<Ctrl>+<C>複製
<Ctrl>+<X>剪下
<Ctrl>+<V>貼上
<Ctrl>+<Z>復原
<Ctrl>+<A>全選
<Ctrl>+<F2>預覽列印
<SHIFT>+<F4>跳到下一頁
<Ctrl>+<F4>依序關閉開啟中的文件
<F12>另存新檔
<Ctrl>+<S>儲存檔案
<Ctrl>+<O>開啟舊檔
<Ctrl>+<P>列印文件
<Ctrl>+<W>關閉檔案

一、密技一 選取文章段落

<F8>鍵它的主要功能是「擴充選取範圍」,也就是除了用滑鼠拖曳的方式外,
搭配<F8>鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節時,更為得心應手唷!

當你將滑鼠游標移動到文章中,就可以利用<F8>鍵來執行不同的選取動作:
1. 按一下<F8>鍵:設定選取段落的起點。
2. 連續按二下<F8>鍵:選取一個字元。
3. 連續按三下<F8>鍵:選取一串句子。
4. 連續按四下<F8>鍵:選取一段。
5. 連續按五下<F8>鍵:全選。
如果要脫離EXT模式的話,只要按一下鍵盤左上方的<ESC>鍵就可以了。
底下我們來實際操作看看,以跨頁選取文章段落為例,
我們一般都會按住滑鼠左鍵不放,直接往下拖曳選取,
不過往往一個不小心就會超出文章範圍,利用這個技巧可以讓你選定更為精確:

1. 首先將滑鼠游標移動到選取範圍的起點。
在欲選取的範圍開頭按一下滑鼠左鍵。
按一下<F8>鍵。視窗下方會顯示「EXT」字樣。

2. 接下來指定段落結束的地方,就可以選取整段內文了。
在欲結束的地方按一下滑鼠左鍵,整個段落就會成反白顯示,你可以執行複製、
剪下等動作。

二、密技二 緊急救回文件

有的時候當我們在Word底下工作了好長一段時間,文件還來不及存檔,
但卻突然遇到停電或是當機,真個是叫人欲哭無淚哩!這裡有一招應急用的小技巧,
可以幫你在重新開機後,將文件給救回來。

1. 首先請開啟「選項」功能表。
按一下「工具」功能表。
按一下「選項」。

2. 接著找出Word自動記錄檔案的位置。
按一下「檔案位置」標籤。
點選「自動回復檔案」。
按一下〔修改〕。

3. 利用快速鍵的技巧,將檔案位置給複製起來。
按住滑鼠左鍵不放,拖曳選取「資料夾名稱」。
按住<Ctrl>不放,再按下<C>鍵。
按一下〔取消〕回到Word底下。
注意:如果你的Word不太穩定,常讓你做白工,乾脆把這個資料夾另外指定一個名稱,往後找起來會比較方便。

4. 開啟檔案總管,尋找這個資料夾的位置。
在網址處按一下滑鼠左鍵,按一下<Ctrl>與<V>鍵,接著按下<Enter>。

5. Word會自動把來不及存檔的檔案「寄放」在這裡,如果此處有一個以上的檔案,你可以從日期上來判定哪一個才是想要的文件。
從「修改日期」這裡可以看出檔案存檔日期。
在檔案上連按兩下滑鼠左鍵,就能夠直接開啟了。

三、密技三 自訂常用片語

不管是應付作業還是工作需要,你肯定常會遇到「XXX定律」或是「XX股份有限公司」之類重複性高、長度又會讓人打到抽筋的詞句。如果整篇文章中,它們出現的機率很高該怎辦?當然你也可以用複製、貼上的方式來解決,不過畢竟比不上「一指神功」來得方便呢!

1. 利用Word的「巨集」功能,我們可以輕鬆地自訂任何詞庫、片語。
按一下「工具」功能表。
將游標移動到「巨集」項目。
按一下「錄製新巨集」。

2. 指定這個巨集的名稱。由於不影響操作,使用預設值即可。
按一下〔鍵盤〕圖示。

3. 設定快速鍵,注意這組按鍵可不能和內定的快速鍵重複唷!否則會造成日後操作上的困擾。
按一下指定的快速鍵。如此處選用<Alt>與<Q>鍵。
按一下〔指定〕。
按一下〔關閉〕。

4. 接著會出現一組控制列,告訴你現在已經在進行錄製了。直接輸入字串就可以結束這個動作。
輸入你想要建立的片語。如此處輸入「電腦家庭文化事業股份有限公司」。
按一下「停止」鍵。

5. 到此已經大功告成了。往後只要碰到這個詞句,按下指定的快速鍵就成啦!
按住<Alt>鍵不放,接著再按下<Q>鍵,就會出現方才輸入的長串字句啦!

破解 Word文件密碼保護的簡單方法

在使用 Word進行文件保護時,我們經常會使用到表單保護(工具→保護文件),用表單保護最徹底,使用者無法編輯,也無法進行剪下與貼上的操作。

我們自己來測試一下:

首先建立一個 word文件,使用表單保護的方式保護文件:
工具→保護文件→勾選“僅允許在文件中使用此類型的編輯方式”→選擇“填寫表單”,
此時會彈出一個密碼框,輸入2次密碼(我這裏選擇123做 word文件密碼),這樣,該文件就已經被保護起來了。

然後我們來破解它:
打開剛才建立的word文件,檔案→另存新檔→選擇 網頁 格式,儲存一個 HTML文件,
用記事本打開該HTML文件,搜索”“,你會看到5BCECF7A的字樣(如果你的密碼是用的123的話)。(例如 : 密碼是 246 你會看到 F89DCF4C )

接著我們用 UltraEdit 或其他類似的工具打開最初受保護的Word文件,搜索 7A CF CE 5B,搜索到後,都用8個0來代替,存檔。(例如 : 密碼是 246 搜索是 4C CF 9D F8)
此時的 Word 文件的密碼就被清空了。

再次打開已破解的 word 文件 , 選工具→解除文件保護,密碼就不用輸入了。

MicroSoft還沒有對這個漏洞提供修正程式,我覺得短期可能還無法解決這個問題,建議以後的文件不要用這個東西進行保護了

WORD的自動儲存功能

大家常常會遇到一種情形,那就是當Word打到一半的時候,此時電腦當機了。如果很久沒有存檔,那真是欲哭無淚,所以在此偷偷告訴大家一個小秘方,當電腦當機時,Word中來不及存檔的檔案,他會暫時存放在C:/WINDOWS/Application Data/Microsoft/Word
所以重開機時只要到上述的地方,找個檔名為 → XXX.asd之類的!!
這就是你剛辛苦打的文件了,再把副檔名改為XXX.doc
就可以找到剛剛辛苦打的文件了。很實用的哦

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