進度報告、績效評鑑這種滿是條列式文字的大型檔案,我們可以快速的讓你的Word文件變得有個人風格, 或者在「視覺」上變得更專屬於客戶,換換客戶或者公司的LOGO來當編號圖示,就是一項簡單、討好成效看得見的動作。
STEP1:點選「格式」選項,接著按「項目符號及編號」按鈕。在編號項目中隨便選擇一個選項,按下「自訂」。
STEP2:我們就可以利用特別符號,甚至是圖片來取代原本的編號號碼。
STEP3:...
在Word中快速插入上標及下標
在寫方程式的時候,隨便來個X2+Y2=Z2,就可以搞掛很多秘書、文書編輯,這時候整個文件編下來,不死也去了半條命,趕快把公式寫法的快速鍵記住,就可以輕鬆搞定這些奇奇怪怪的分式符號。
STEP1:首先輸入X2+Y2=Z2的文字。
STEP2:選取X後面的2,按住「Ctrl」+「Shift」加上「=」,就可以看到2跳上去變成「上標」了。
STEP3:依次把所有的平方設定即可,如果要還原的話再按一次就可以了。
STE...
在Word表格接續頁加上重複表格標題
內容複雜的表格,因為表格會把整個文件切割的七零八落的,只要一個表格跨個幾頁,保證後面的人翻到最後都不知道在看什麼,因此,為每個不同頁面上的表格加上標題,絕對是相當貼心。
STEP1:輸入表格後,將要設定成標題的那一列選取起來,接著按下滑鼠右鍵,點選「表格內容」。
STEP2:在「表格內容」對話盒出現後,切換至「列」活頁標籤,勾選「標題列在每一頁頂端重複」的選項後按下「確定」。
...
如何自行設定Word的專用快速鍵?
編輯文字的快速鍵相當方便,但是在Word裡,每個功能都可以是快速鍵,每個你找不到組合鍵的功能,也都可以在Word裡透過設定變成快速鍵。
相 信你在用Word製作文件時,一定常常使用各種Word內建功能,例如在文件中插入圖片,或是套用某個段落的樣式或字型等。像這類常用功能不僅在工具列上 沒有按鈕可按,使用時還得用滑鼠一個個點選功能表中的選項,既麻煩又費事。來!教你如何使用Word內建的「快速鍵」功...
如何把圖片上的文字擷取到Word裡?
如果收到別人用掃描器掃出來的文件,或是在網路上看到有段文字被做成圖片,想要將它複製到Word裡卻不得其門而入,這時只要利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging工具,就可以將圖片的文字擷取到Word裡喔!
STEP1:如果你手邊有掃瞄的文件,或是網路抓下來的文字圖檔。請先將檔案的格式用抓圖軟體轉成Document Imaging格式 (*.mdi、*.tif、*.tiff)。
NOTE:所...
同時編輯Word檔案中的兩個部份
在處理比較大篇幅,比如說超過十頁以上的Word檔案時,編輯起來可能就會遇到要修改前後文,甚至是反覆修改的狀況。遇到這種要同時編輯檔案中兩個不同部分的時候,Word的「分割視窗」功能是最好的選擇,可以直接把編輯視窗一分為上下兩半,卻又同時編輯同一個檔案。
STEP1:按一下「視窗」選項,點選「分割」按鈕。
STEP2:所直接移動到要分割的位置,然後按下滑鼠左鍵,我們可以發現上下視窗就可...