Office Word

自定 Office 2010 功能區讓變得順手、方便

07/10/2011 – 11:36 AM |

Microsoft Office 從 Office 2007 開始大幅改變操作界面，之後 Office 2010 也是繼續沿用這個操作模式。
雖然操作方式改變這麼多年了，不過還是有一大群人完全無法接受新的操作界面而持續使用 Office 2003。前幾天我把 Office 2010 的功能區調整的還滿便利，底下就要教你怎麼去調整它，你也可以在文章最後下載我調整的 Office 2010 功能區檔案。
如果你已經很習慣使用 Office 2010，實在不瞭解為什麼有一大群人討厭 Office 2010，那麼我就以插入表格來說明一下好了。
難用的 Office 2010
在 Office 2010 中要插入表格，必須先切換到『插入』標籤，然後選取表格功能。

圖、至『插入』標籤選擇表格功能
表格插入後，工具列 (現在改名叫功能區) 會出現兩個新的選項，是專門修改表格相關設定用的。每次要修改表格，就必須先在表格上面點選一下，讓這兩個表格標籤出現，然後切換到這邊來修改表格的選項設定。

圖、插入表格後出現兩個新的功能標籤

關於復原 Microsoft Office 檔案的版本

09/08/2011 – 6:19 PM |

很多朋友時常會問到”在編修WORD、EXCEL、POWERPOINT檔案時，不小心按了儲存檔案，並且已經關閉檔案了，還能恢復前一次檔案的內容嗎？”
答案很清楚，除非是程式半途當機，強迫關閉後再次開啟 Office 檔案，會自動顯示之前的站存檔供你選擇是否復原。如下圖所示。

但是，如果是正常修改完後，已按儲存檔案，並正常關閉檔案之後，下次再度開啟卻想要觀看上次未修改前的結果，那就沒辦法了。所以通常在教初學者儲存檔案與另存新檔時，總是花很多時間說明與演練，就是要避免這樣的憾事發生。
無奈，經常還是會不小心出現這遺憾的結果。所以此次特別為大家介紹如何使用Windows 內建的功能來達到可記錄 Office 檔案不同版本的資訊。
首先說明此功能是 Windows Vista、Windows 7才有的功能。接下來會以 Windows 7來做操作示範。
1. 按 Windows 按鈕，在右方電腦的選單上按滑鼠右鍵，來開啟內容。

[Word] 也可打Eq (方程式) 功能變數

26/05/2011 – 10:22 AM |

適用: Microsoft Office Word 2003
先插入功能變數，方法如下：
我先用分數的插入方式說明
1) 由功能表選擇「插入」→「功能變數」，
2) 「功能變數」對話盒出現後，先在左邊的「類別」選擇「方程式及公式」，然後在下面選取「Eq」。再按下「功能變數代碼」。
3) 按完「功能變數代碼」後會出現一個「選項」的按鈕，點選之後，會開啟「功能變數的選項」對話方塊，在中間方框中選擇「\F(,)」，再按下「加入功能變數」。接著在最下面的方格裡，在「(,)」之間輸入分子與分母，例如「(1,36)」。最後按「確定」。
4) 在回到「功能變數」對話方塊後，再按一次「確定」。
5) 你在 Word中就可以看到你要的格式了。

若要在產生的方程式內使用逗點、左括弧或反斜線字元時，請在符號前加上反斜線，如：\, \( \\。
某些參數需要以逗點或分號分隔的元件清單。如果系統的小數點符號是句點 (在 Microsoft Windows [控制台] 的地區設定中指定)，請使用逗點做為分隔符號。如果系統的小數點符號是逗點，請使用分號。

快速刪除Word文件中的多餘空行

30/04/2011 – 7:32 PM | Comments Off

一般的文章段落只會空一行，但是有時候編輯完一份Word檔後，發現其中會有許多多餘的空行，如果整份有四、五十頁的話，一頁一頁將這些多餘的空行給刪除也是一件煩人的事，但是在「取代」對話盒中，並沒有判斷是兩個段落符號或是一個段落符號的方式，所以這時我們可以用個小技巧，來判斷並且取代兩行的段落符號，快速的將這一些文件中的空行給刪除喔！

STEP1：開啟Word文件後依序點選功能表的「取代」/「編輯」，接著在「尋找及取代」對話盒出現後，把游標定位在「尋找目標」輸入框中，並按下「更多」。

STEP2：按下「指定方式」，選擇「段落標記」，「尋找目標」輸入框中便會出現「^p」，以同樣方式再操作一次，使輸入框有兩個「^p」。在「取代為」方框中點一下，以相同方法在方框中插入一個「^p」。