有時候因為特定的原因，或是一開始不小心把資料的位置輸入錯了，剛好是欄列對調的資料時，必須要欄變成列、列變成欄的時候該怎麼辦呢？這時候，可以使用「轉置」功能，一個步驟就可以輕鬆完成，不需要費力的重新輸入，就可以直接利用資料轉置的技巧來完成。
STEP1：先選取要轉置的資料範圍欄位，接著按下工具列的「複製」，在要複製此轉置資料的目的地儲存格上按一下滑鼠左鍵。
STEP2：按一下滑鼠右鍵，點...
在Excel把列與欄的資料互相交換
如何在Excel儲存格自動換列？
這是最常碰到的問題，如果儲存格內的文字過長，超出儲存格的寬度，都會繼續延伸到後面的儲存格內，直到文字全部顯示為止。但是，如果後面一格儲存格本身含有資料，則整段文字將會被硬生生地截斷。以下，我們利用修改儲存格內資料的「對齊」方式來解決這個問題。
STEP1：在想要換行的儲存格上按一下滑鼠右鍵，開啟快速選單後，選擇其中的「儲存格格式」。
STEP2：「儲存格格式」對話盒出現後，切換至「對齊...
用滑鼠快速繪製Excel表格框線
熱鍵配滑鼠畫框線，這是啥米情形？不騙你，這招可真的好用，以後要畫框線時，不必那麼麻煩開啟「儲存格格式」對話盒了，只要點點滑鼠、按按熱鍵，輕輕鬆鬆就為選取的表格畫出框線了。
STEP1：按下功能表上的「檢視」，再於隨後開啟的選單中點選「工具列」/「框線」，開啟「框線」工具列後。
STEP2：先選擇要使用的線條樣式及顏色，然後再按下「框線」工具列上的「繪製框線」，接下來只要按住「Ctrl...
讓Excel文件自動產生備份檔案
如果擔心檔案損壞，或者編輯時不小心把資料修改錯誤，可以在存檔時自動產生備份檔案，一旦發生了意外狀況，還有備份檔案可以使用。
STEP1：在Excel中按下功能表的「檔案」，點選下拉選單中的「另存新檔」，在開啟的「另存新檔」對話盒中，按下「工具」，再從選單中點選「一般選項」。
NOTE：第一次存檔時是無法建立備份檔案的，只有在修改檔案存檔的時候，才會自動產生備份檔案。
STEP2：「儲存選項...
為Excel工作表加上防護罩
對於重要的Excel文件，如果不希望別人更改其內容時，就可加上保護設定，這樣其他人必須知道密碼，才能更動內容。
STEP1：先選取要做保護設定的工作表（如：〔Sheet1〕），再按下功能表的「工具」，依序點選下拉選單中的「保護」/「保護工作表」。
STEP2：「保護工作表」對話盒出現後，在「允許此工作表的所有使用者能」選單中勾選允許使用者執行的項目，接著在「密碼」空白框中輸入自己的密碼，然後按下...
用Excel計算公式中部份算式結果
我們常常會使用Excel來進行較為冗長、繁瑣的計算工作，不過當我們只想知道一長串計算公式中部分算式的結果，是否必須再重新設定一次計算公式呢？其實不必這麼麻煩，告訴你一個超有效率的妙招。
STEP1：當我們想要知道在一大串公式中部分算式的結果時，請先選取你想要的公式範圍。
STEP2：接著按下鍵盤上的「F9」鍵，就可以立即知道部分公式的結果了，要將它還原只要按下「Es...
