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如何設定Word預設字型?

用過Office的人都知道,每次用Word或Excel開過文件後,在「檔案」功能表裡都會出現之前編輯過的檔案列表,通常會有四個最近開過的檔案,這個設計原本是方便你開啟編過的文件,只要點選捷徑就可以快速開啟文件,但卻會洩露你開過哪些檔案的「天機」,不想顯示最近開過的檔案,要到哪裡設定呢?可以依照下面的方法,到選項中修改。

STEP1開啟Word後,依序點選下拉式功能表的「工具」/「選項」。

STEP2出現 「選項」對話盒後,切換到 「一般」活頁標籤

STEP3把「最近使用檔案的清單」勾選取消,按下「確定」,就可以讓Word的「檔案」功能表不要顯示何開過的檔案。

NOTE:Microsoft Office裡的軟體,都可以用上述方式清除檔案功能表捷徑。但是上面的設定方法,不過是個小小的障眼法,只能讓Office的檔案功能表不要顯示任何捷徑。真正高招的是直接把Office的文件開啟紀錄統統殺掉。

要完全清除開啟過的文件捷徑,就得先知道Office把文件捷徑存在什麼地方,之後只要用 「檔案總管」把資料夾裡的文件捷徑全部刪除,就可以徹底讓電腦 「忘記」開過的檔案,更棒的是,還可以一次清光Word、Excel、Power point等Office程式的記錄。看看下表,你就會即道Office把開過的文件捷徑放在哪啦!

Windows版本 存放文件捷徑位置
Windows 98/ME C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Office\Recent
Windows 2000/XP C:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Office\Recent

如果你看不到 「Application Data」資料夾,那是因為「Application Data」是個隱藏資料夾。在 「檔案總管」中點選 「工具」/「資料夾選項」,切換到「檢視」活頁標籤,然後在 「進階設定」中點選 「顯示所有檔案和資料夾」,再按下 「確定」關閉對話盒,就可以在 「檔案總管」中看到「Application Data」與它下面的資料夾了。