在大量使用圖片的文件檔裡，要為每一張圖片標上圖說是相當麻煩的事，而且還有可能會漏掉。如果圖片的類別相當單純，可以使用標號的方式 ，為圖片一一加上標籤 ，Word還會自動幫你確認相同類別的順序 。

STEP1：在插入許多圖片的文件中，點選一個圖片按下滑鼠右鍵，點選「標號」選項。

STEP2：在「標號」的視窗中，點選「新增標籤」按鈕。

STEP3：現在你可以在「標號」的欄位上面，輸入一個自己定義的圖說，然後按下「確定」回到文件。

STEP4：在圖片的下方，就會顯示出圖片的標號名稱。

 

NOTE：接下來只要按下標號，動動滑鼠就可以了，你也可以試試看「跳過」幾張圖片，Word會自動將同一類 的圖片順序往後推。