編輯文字的快速鍵相當方便，但是在Word裡，每個功能都可以是快速鍵，每個你找不到組合鍵的功能，也都可以在Word裡透過設定變成快速鍵。

相 信你在用Word製作文件時，一定常常使用各種Word內建功能，例如在文件中插入圖片，或是套用某個段落的樣式或字型等。像這類常用功能不僅在工具列上 沒有按鈕可按，使用時還得用滑鼠一個個點選功能表中的選項，既麻煩又費事。來！教你如何使用Word內建的「快速鍵」功能，讓常用功能按一下鍵盤就搞定 的！

 

STEP1：開啟工具選項，點選「自訂」按鈕。

STEP2：在「自訂」選項中找到「選項」按鈕，勾選「在工具提示中顯示快速鍵」，接著按下最下面的「鍵盤」按鈕。

STEP3：接著會出現「自訂鍵盤」視窗。按照你需要的功能依序在「類別」和「指令」清單中點選需要的項目，在下方「敘述」中會出現該指令的功能說明。在自訂鍵盤中，我們可以找到所有的指定與對應的快速鍵。

STEP4：我們點選一個沒有指定的功能，比如說常用的「插入」，若想用「Ctrl ＋ G」當做快速鍵，先用滑鼠點一下「請按新設定的快速鍵」方格，然後同時按下鍵盤上的「Ctrl 」鍵與「G」鍵即可。設定完畢後，點選「指定」。接著你可以按照上述步驟，繼續指定常用功能的快速鍵。指定完成後，按下「關閉」即可。

STEP5：馬上就可以看到設定的快速鍵已經成為預設的功能了，如果你只要在部分文件中使用這個快速鍵，請調整「將自訂儲存於」的位置。

※ Word常用快速鍵一覽表

Ctrl+F2	預覽列印。
F2	剪下選中的部分用滑鼠選定新的位置按下Enter就可貼上。
Shift+F3	切換選取的英文大小寫。
Alt+F3	將選取的文字加入到「自動圖文集」中。
Ctrl+F4	關閉目前的Word檔案曾提示存檔。
Alt+F4	關閉所有的Word檔案會提示存檔。
F4	重複上一次的操作。
Alt+F5	將所有打開的最大化Word視窗還原到原來大小。
Ctrl+F5	將目前打開的最大化Word視窗還原到原來大小。
Ctrl+Shift+F5	建立書籤。
F5	開啟尋找與取代視窗。
Shift+F5	在最後編輯的四個位置來回移動。
Ctr+F6	在多個Word文件中來回切換。
F7	拼字及文法檢查。
Alt+F7	尋找下一個拼字及文法檢查點。
Alt+Shift+F	開啟翻譯功能。
F8	連按數次可快速選擇Word內容
Alt+F10	將所有Word視窗在最大化與原狀態中切換。
Ctrl+F10	將目前Word視窗在最大化與原狀態中切換。
F12	另存新檔。
Ctrl+F12	開啟文件。
Shift+F12	儲存檔案也可用Ctrl+S。